Ved å sette inn rullegardinlister i Google Sheets kan du lage en kontrollert liste over alternativer for dataregistrering. Slik setter du inn rullegardinlister i Google Regneark:
Trinn 1:Åpne Google-regnearket
Åpne Google-arket der du vil sette inn rullegardinlisten.
Trinn 2:Velg celleområde
Velg celleområdet der du vil at rullegardinlisten skal vises. For eksempel, hvis du vil ha listen i cellene B2 til B10, velg det området.
Trinn 3:Få tilgang til datavalideringsverktøyet
Klikk på "Data"-menyen øverst på skjermen. I «Dataverktøy»-delen velger du «Datavalidering».
Trinn 4:Konfigurer datavalideringskriterier
- I dialogboksen "Datavalidering" som vises, velg "Liste fra et område" under fanen "Kriterier".
- I feltet "Område" angir du celleområdet som inneholder listeelementene for rullegardinmenyen. For eksempel, hvis listeelementene dine er i cellene C1 til C10, skriv inn området "C1:C10" uten anførselstegn.
- Merk av for "Vis rullegardinliste i celle" hvis du vil at rullegardinpilen skal vises i den valgte cellen.
Trinn 5:Angi inndatamelding (valgfritt)
Under kategorien "Inndatamelding" kan du legge til en egendefinert melding som skal vises når brukere velger cellen med rullegardinlisten.
Trinn 6:Angi valideringsmeldingen (valgfritt)
Under fanen "Valideringsmelding" kan du legge til en egendefinert feilmelding som vises hvis brukere angir en ugyldig verdi.
Trinn 7:Bruk datavalideringen
Klikk "Lagre" for å bruke datavalideringsreglene.
Trinn 8:Test rullegardinlisten
Velg en av cellene i området du spesifiserte, og du skal se rullegardinpilen. Klikk på pilen for å vise og velge fra listen over alternativer.
Husk at hvis listeelementene for rullegardinlisten din er i et annet ark eller en annen fil, må du sørge for at disse elementene er tilgjengelige for å forhindre feil.
