Her er trinnene for å bli varslet når et skjema sendes inn i Google Forms:
Trinn 1:Opprett et Google-skjema
1. Gå til https://docs.google.com/forms.
2. Klikk på "+"-knappen i øvre venstre hjørne og velg "Skjema" for å begynne å lage et nytt skjema.
Trinn 2:Aktiver e-postvarsler
1. Mens du redigerer skjemaet, klikker du på "Innstillinger"-ikonet øverst til høyre på skjermen.
2. I «Generelt»-fanen, under «E-postvarsler», merker du av i boksen ved siden av «Send e-postvarsel til skjemaeier».
3. Hvis du ønsker å motta e-postvarsler for spesifikke svar, klikker du på "Legg til"-knappen og skriver inn e-postadressene du vil varsle.
Trinn 3:Tilpass e-postvarsler (valgfritt)
Du kan tilpasse emnet og meldingen for e-postvarslene:
1. Klikk på alternativene "Tilpass e-postemne" og "Tilpass e-postmelding" for å endre innholdet i e-postvarslene.
2. Du kan bruke skjemafelt i e-postemnet og meldingen ved å klikke på "Sett inn sammenslåingskode"-knappen og velge de aktuelle feltene fra listen.
3. Du kan også legge til egendefinert tekst eller HTML-kode i e-postvarslingen.
Trinn 4:Motta e-postvarsler
Når du har aktivert e-postvarsler og lagret skjemaet ditt, vil du motta et e-postvarsel hver gang noen sender inn skjemaet. E-posten vil inneholde svarene til skjemafeltene og eventuelle vedlegg som ble sendt inn.
Merk at du kan ha flere e-postvarsler satt opp for ett enkelt skjema, og du kan også endre eller deaktivere e-postvarsler når som helst fra "Innstillinger"-menyen.