Å endre eierskapet til et Google-regneark krever nøye trinn for å sikre at dataene i regnearket forblir tilgjengelige for de tiltenkte brukerne og opprettholde samarbeidseffektiviteten. Slik kan du endre eierskapet til et Google-regneark:
Trinn 1:Åpne Google-regnearket
- Gå til Google Disk og finn Google-arket du vil overføre eierskapet til.
- Dobbeltklikk på arket for å åpne det.
Trinn 2:Åpne delingsinnstillingene
- Klikk på "Del"-knappen øverst til høyre på arket.
- Dette åpner delingsinnstillingene for arket.
Trinn 3:Legg til den nye eieren
- Under «Personer»-delen skriver du inn e-postadressen til personen du vil overføre eierskapet til.
- Du kan også legge til flere personer å dele arket med.
Trinn 4:Endre eierskapstillatelser
- Klikk på "Avansert"-knappen nederst til høyre i dialogboksen for delingsinnstillinger.
- Under "Eierskap"-delen klikker du på "Endre"-koblingen ved siden av gjeldende eier.
- I dialogboksen "Endre eier" velger du e-postadressen til personen du vil overføre eierskapet til.
- Klikk på knappen "Overfør eierskap" for å fullføre overføringen av eierskap.
Trinn 5:Bekreft eierskapsoverføring
- En bekreftelsesmelding vil vises som informerer deg om at eierskapet er overført.
– Den nye eieren vil motta en e-postmelding angående overføringen.
Trinn 6:Oppdater delingsinnstillinger (valgfritt)
- Om nødvendig kan du justere deletillatelsene ytterligere for den nye eieren og andre brukere.
- Du kan angi forskjellige roller som "Editor" eller "Viewer" etter behov.
Trinn 7:Lagre og lukk
- Når du har fullført alle nødvendige endringer i delingsinnstillingene, klikker du på "Lagre og lukk"-knappen nederst i dialogboksen.
Trinn 8:Bekreft eierskap
– Den nye eieren kan nå åpne arket og verifisere at de har full eierskap og kontroll.
– De vil kunne redigere, administrere og dele arket som den nye eieren.
Husk å kommunisere med personen som blir den nye eieren, og sørg for at vedkommende forstår sin rolle og ansvar for å administrere og dele Google Regneark fremover.