Sende en melding på Google Dokumenter gjøres gjennom kommentarfunksjonen. Slik gjør du det:
Trinn 1:Åpne Google Dokumenter-filen:
A. Gå til Google Disk-kontoen din og åpne dokumentet du vil kommentere.
Trinn 2:Velg teksten:
A. Klikk og dra markøren for å markere teksten du vil kommentere. Det kan være hvor som helst i dokumentet.
Trinn 3:Klikk på "Kommentar"-ikonet:
A. Se etter "Kommentar"-ikonet på verktøylinjen. Det er vanligvis representert av en snakkeboble eller et lite blyantformet ikon.
Trinn 4:Skriv inn kommentaren din:
A. En kommentarboks vises ved siden av den valgte teksten. Skriv inn meldingen eller tilbakemeldingen din i denne boksen.
Trinn 5:Legg til mottakere (valgfritt):
A. Hvis du vil sende meldingen til spesifikke samarbeidspartnere, klikker du på «Legg til personer» eller «@»-symbolet i kommentarfeltet. Begynn å skrive inn navnene eller e-postadressene til personene du vil varsle.
Trinn 6:Løs kommentaren (valgfritt):
A. Når problemet eller diskusjonen knyttet til kommentaren er løst, kan du merke kommentaren som «Løst». Klikk på de tre prikkene i kommentarfeltet og velg "Løs".
Trinn 7:Send meldingen:
A. Klikk på "Kommentar"-knappen eller trykk på "Enter"-tasten for å legge inn kommentaren din. Den vil vises i dokumentet ved siden av den valgte teksten.
Kommentaren vil være synlig for alle samarbeidspartnere som har tilgang til dokumentet. De kan svare på kommentaren ved å klikke på "Svar"-knappen og legge til sine egne meldinger. Dette oppretter en samtaletråd i dokumentet.