Å laste opp og administrere filer med Google Forms er en praktisk måte å samle inn og organisere brukerinnsendt innhold. Her er en trinn-for-trinn-guide for hvordan du gjør det:

1. Opprett et Google-skjema :

- Gå til Google Forms-nettstedet og klikk på "+"-knappen for å starte et nytt skjema.

2. Legg til spørsmål om filopplasting :

- Klikk på "Legg til spørsmål"-knappen og velg "Filopplasting" fra spørsmålstypene.

- Tilpass spørsmålet, angi filstørrelsesgrenser (hvis nødvendig), og aktiver flere filopplastinger (valgfritt).

3. Samle inn svar med filer :

- Distribuer skjemaet ditt og begynn å samle inn svar.

– Brukere vil kunne legge ved filer når de fyller ut skjemaet.

4. Administrer filinnsendinger :

- Åpne Google-skjemaet ditt og gå til "Svar"-fanen.

– Du vil se en liste over svar med en «Filer»-kolonne som angir hvilke respondenter som har lastet opp filer.

5. Se og last ned filer :

- For å se eller laste ned en innsendt fil, klikk på filnavnet under "Filer"-kolonnen i svarene.

6. Fillagring og -administrasjon :

- Opplastede filer lagres i respondentens Google Disk.

- Du kan få tilgang til og administrere filene fra Google Forms eller Disk-kontoen din.

7. Deling av skjemainnsendte filer :

- Hvis du vil dele en fil som er sendt inn via skjemaet, kan du gjøre det ved å velge filen i Disk og klikke på "Del"-knappen.

8. Organisere svar med filer :

- For å holde orden på svarene dine kan du opprette mapper i Disken din spesielt for skjemainnsendte filer.

9. Last ned alle filer samtidig :

– Google Forms lar deg laste ned alle innsendte filer som et zip-arkiv. Gå til «Svar»-fanen og klikk på «Mer»-knappen, og velg deretter «Last ned alle svar».

10. Forholdsregler for filhåndtering :

- Vær oppmerksom på filtyper og størrelser for å sikre kompatibilitet og effektiv håndtering av svar.

- Vurder datasikkerhet og personvern når du deler og lagrer sensitiv informasjon.

Husk at det er viktig å gi tydelige instruksjoner til respondentene dine angående filopplastingsprosessen og eventuelle begrensninger eller retningslinjer for filene de kan legge ved.