Å bruke VLOOKUP til å referere til data fra en annen arbeidsbok i Google Sheets innebærer en litt annen tilnærming sammenlignet med å referere til data i samme arbeidsbok. Slik kan du bruke VLOOKUP fra en annen arbeidsbok i Google Sheets:
1. Åpne begge arbeidsbøkene:
- Åpne arbeidsboken som inneholder dataene du vil hente (la oss kalle dette "Kildearbeidsboken").
- Åpne arbeidsboken der du vil utføre VLOOKUP (la oss kalle dette "Destinasjonsarbeidsboken").
2. Del kildearbeidsboken:
- I kildearbeidsboken klikker du på "Del"-knappen øverst til høyre.
- Legg til e-postadressene til brukerne du vil dele arbeidsboken med, eller velg alternativet "Få delbar lenke."
- Angi tillatelser for å tillate visning og redigering (eller juster tillatelser etter behov).
- Klikk "Ferdig" for å dele arbeidsboken.
3. Bruk IMPORTRANGE-funksjonen i destinasjonsarbeidsboken:
- I Destinasjonsarbeidsboken klikker du på cellen der du vil at VLOOKUP-resultatet skal vises.
- Skriv inn følgende formel, og erstatt "SourceWorkbookURL" med den faktiske URL-en til den delte kildearbeidsboken:
```
=IMPORTRANGE("SourceWorkbookURL", "SheetName! Range")
```
For eksempel:
```
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/123456789/edit#gid=0", "Data!A2:D10")
```
- Erstatt "SheetName" med navnet på arket i kildearbeidsboken som inneholder dataene du ønsker å hente.
- Erstatt "Range" med celleområdet du vil hente, med samme arknavn og område som i kildearbeidsboken.
4. Bruk VLOOKUP med IMPORTRANGE:
- I samme celle der du skrev inn IMPORTRANGE-formelen, legg til VLOOKUP-formelen for å utføre oppslaget:
```
=VLOOKUP(oppslagsverdi, IMPORTRANGE("SourceWorkbookURL", "SheetName! Range"), column_index, [er_sorted])
```
For eksempel:
```
=VLOOKUP(A2, IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/123456789/edit#gid=0", "Data!A2:D10"), 2, FALSE)
```
- Erstatt "lookup_value" med verdien du vil slå opp i de importerte dataene.
- Erstatt "column_index" med kolonnenummeret til verdien du ønsker å hente fra de importerte dataene.
- Sett "is_sorted" til TRUE hvis de importerte dataene er sortert i stigende rekkefølge; ellers sett den til FALSE.
5. Trykk Enter:
- Trykk Enter for å utføre formelen. VLOOKUP-funksjonen vil hente de tilsvarende dataene fra den andre arbeidsboken og vise dem i destinasjonsarbeidsboken.
6. Lagre endringer:
- Lagre destinasjonsarbeidsboken for å sikre at endringene blir bevart.
Ved å bruke kombinasjonen av IMPORTRANGE-funksjonen og VLOOKUP, kan du enkelt hente data fra en annen Google Sheets-arbeidsbok og utføre oppslag på disse dataene, noe som muliggjør effektivt samarbeid og dataanalyse på tvers av flere arbeidsbøker