Her er trinnene for å skille fornavn og etternavn i Google Regneark:
1. Klargjør dataene :
- Sørg for at dataene dine består av fulle navn i én enkelt kolonne.
- Fjern unødvendige mellomrom eller spesialtegn fra navnene.
2. Bruk funksjonen "Del tekst til kolonner":
- Velg kolonnen som inneholder de fulle navnene.
- Klikk på Data menyen, velg Del tekst til kolonner .
- I dialogboksen "Del tekst til kolonner" velger du Komma (eller annen passende skilletegn hvis aktuelt) og klikk Neste .
– Velg Behandle påfølgende skilletegn som én (valgfri).
- Klikk Fullfør .
3. Gi nytt navn til kolonnene :
- Den opprinnelige kolonnen vil bli delt inn i to nye kolonner, vanligvis merket "Kolonne1" og "Kolonne2".
- Dobbeltklikk på overskriften til "Kolonne1" og endre den til "Fornavn".
- Dobbeltklikk på overskriften til "Kolonne2" og endre den til "Etternavn".
4. Juster kolonnebreddene :
- Klikk og dra kolonnekantlinjene for å justere kolonnebreddene etter behov, og sørg for at hele for- og etternavnet vises riktig.
5. Håndter unntak:
- Hvis du støter på tilfeller der navnene ikke er riktig delt eller inneholder flere navnekomponenter, kan det hende du må justere verdiene manuelt i kolonnene "Fornavn" og "Etternavn".
6. Lagre endringene dine :
- Sørg for at du lagrer endringene i Google Sheets-dokumentet. Du kan klikke Fil> Lagre eller bruk hurtigtasten Ctrl+S .
Ved å følge disse trinnene kan du effektivt skille for- og etternavn i Google Sheets, noe som gjør det enklere å analysere, sortere og manipulere dataene.
