Ved å aktivere spor endringer i Google Regneark kan flere samarbeidspartnere overvåke og gjennomgå eventuelle endringer som er gjort i et dokument. Denne funksjonen fanger opp endringer som slettet eller lagt til tekst, formateringsendringer, kommentarer og til og med innsetting av bilder eller objekter. Nedenfor finner du trinnvise instruksjoner for å aktivere spor endringer i Google Regneark:
1. Åpne Google Regneark: Få tilgang til Google-regnearket du vil aktivere spor endringer for. Sørg for at du har tilgangs- og redigeringsrettigheter til arket.
2. Klikk på "Verktøy:" Fra menylinjen øverst i Google Sheets-grensesnittet klikker du på "Verktøy".
3. Velg "Spor endringer:" Når "Verktøy"-menyen åpnes, hold markøren over alternativet "Spor endringer". En undermeny vises. Velg "Spor endringer" fra listen.
4. Velg ønsket sporingsalternativ: Et lite popup-vindu med to alternativer vises:
* Foreslå endringer: Dette alternativet lar deg og samarbeidspartnerne dine foreslå endringer som trenger godkjenning før de blir endelige endringer.
* Spor endringer: Dette alternativet registrerer hver endring som gjøres i dokumentet, slik at alle involverte kan se de nøyaktige endringene.
5. Velg et navn: Hvis du velger «Foreslå endringer», kan du skrive inn et navn for å identifisere deg selv som forfatteren av forslagene. Dette navnet vil være synlig for andre samarbeidspartnere.
6. Klikk på "Ferdig:" Når du har valgt ønsket alternativ og, om nødvendig, skrevet inn navnet ditt, klikker du på "Ferdig"-knappen.
Når Spor endringer er aktivert, kan alle samarbeidspartnere med redigeringstilgang se endringene som er gjort i arket. For å se disse endringene, klikk igjen på «Verktøy»> «Spor endringer» og velg «Vis endringer». En historikk over alle redigeringene vil vises, som viser hvem som har gjort endringene, når og hvilke endringer de har gjort.
Oppsummert, Spor endringer i Google Regneark forenkler samarbeidsredigering mens du dokumenterer og fremhever endringer gjort av forskjellige individer. Det forbedrer åpenheten, ansvarligheten og effektiviteten til gruppearbeid på regneark.
