Å koble Outlook-kalender med Google Kalender gir enkel synkronisering og effektiv administrasjon av hendelser og oppgaver på tvers av begge plattformene. Her er fire beste måter å etablere denne forbindelsen på:
1. Bruke Google Calendar Sync for Microsoft Outlook
Google Calendar Sync er en gratis programvare levert av Google som muliggjør toveis synkronisering mellom Outlook og Google Kalender. Her er trinnene for å koble til ved hjelp av denne metoden:
Trinn 1: Last ned og installer Google Calendar Sync fra det offisielle Google-nettstedet.
Trinn 2: Når den er installert, åpner du Google Calendar Sync-applikasjonen.
Trinn 3: Klikk på "Legg til en konto"-knappen og følg instruksjonene på skjermen for å koble til Google Kalender-kontoen din.
Trinn 4: Velg Outlook-profilen du vil synkronisere med Google Kalender.
Trinn 5: Velg synkroniseringsalternativene, for eksempel hvilke kalendere som skal synkroniseres, synkroniseringsretning og mer.
Trinn 6: Klikk på "Bruk"-knappen for å starte synkroniseringsprosessen.
2. Bruke Microsoft Power Automate (tidligere Microsoft Flow)
Microsoft Power Automate er en skybasert automatiseringsplattform som gir forhåndsbygde koblinger til ulike applikasjoner, inkludert Outlook og Google Kalender. Slik bruker du den til å koble sammen de to:
Trinn 1: Logg på Microsoft Power Automate-kontoen din.
Trinn 2: Klikk på "Opprett"-knappen og velg "Planlagt skyflyt" som flyttype.
Trinn 3: Velg Outlook som utløsertjeneste og velg utløserhendelsen, for eksempel "Når en hendelse opprettes (V3)".
Trinn 4: Konfigurer Outlook-utløseren ved å velge riktig konto og mappe.
Trinn 5: Legg til et nytt trinn ved å velge «Legg til en handling» og velge Google Kalender som handlingstjeneste.
Trinn 6: Velg handlingen "Opprett hendelse (V3)" og konfigurer den ved å oppgi hendelsesdetaljer, for eksempel tittel, beskrivelse, dato og klokkeslett.
Trinn 7: Koble til Google Kalender-kontoen din og velg den aktuelle kalenderen der hendelser skal opprettes.
Trinn 8: Klikk "Lagre" og deretter "Slå på" for å aktivere flyten.
3. Bruke tredjeparts integreringsverktøy:
Det finnes ulike tredjeparts integreringsverktøy som kan hjelpe deg med å koble til Outlook og Google Kalender. Noen populære verktøy inkluderer:
- SyncGene :SyncGene er en abonnementsbasert tjeneste som gir toveis synkronisering mellom Outlook og Google Kalender, inkludert tilleggsfunksjoner som konfliktløsning og møteinvitasjoner.
- CloudHQ: CloudHQ tilbyr en freemium-tjeneste som lar deg synkronisere Outlook-kalender med Google Kalender, med muligheten til å synkronisere utvalgte kalendere, angi tidssoner og filtrere hendelser.
- Zapier: Zapier er en omfattende automatiseringsplattform som inkluderer en forhåndsbygd integrasjon for å koble til Outlook og Google Kalender, som muliggjør ulike synkroniseringsscenarier og tilpasningsalternativer.
4. Bruke et Outlook-tillegg:
Outlook-tillegg: Det er flere tilgjengelige Outlook-tillegg som kan hjelpe deg med å koble til Google Kalender. Slik kobler du til ved hjelp av et tillegg:
Trinn 1: Åpne Microsoft Outlook og klikk på "Get Add-ins"-knappen i verktøylinjen.
Trinn 2: Søk etter ønsket tillegg, for eksempel «Google Calendar for Outlook» eller lignende.
Trinn 3: Klikk på "Legg til" eller "Installer"-knappen for å legge til tillegget i Outlook.
Trinn 4: Følg instruksjonene på skjermen for å autorisere Google Kalender-kontoen din.
Trinn 5: Når det er autorisert, vil tillegget bli integrert i Outlook. Du vil kunne få tilgang til og administrere Google Kalender-hendelser direkte i Outlook.
Hver metode har sine egne fordeler og begrensninger, så du kan velge den som passer dine spesifikke behov og preferanser. Husk å følge instruksjonene nøye for å sikre en vellykket tilkobling.
