Å gjøre et Google Sheets-dokument tilgjengelig for redigering av flere brukere er en enkel og samarbeidende prosess som kan utføres med noen få enkle trinn. Slik får du det til:

1. Åpne Google Sheets-dokumentet du vil dele.

2. Klikk på den grønne "Del"-knappen øverst til høyre på arket.

3. Et vindu for delingsinnstillinger vises. I «Legg til personer og grupper»-feltet skriver du inn e-postadressen eller Google-gruppen til personene du vil dele arket med.

4. Angi tillatelsesnivået for de delte brukerne. Du kan velge mellom "Editor" eller "Commenter" tilgang. Redaktører kan gjøre endringer i arket, mens kommentatorer bare kan legge til kommentarer og forslag.

5. (Valgfritt) Legg til en egendefinert melding hvis du vil gi tilleggsinformasjon om delingen eller invitasjonen.

6. Klikk på "Send"-knappen for å dele arket med de angitte brukerne eller gruppene.

7. Når du klikker på send, vil de andre brukerne motta en e-postinvitasjon om å få tilgang til og redigere Google-regnearket. De kan begynne å samarbeide umiddelbart etter å ha akseptert invitasjonen.

Når de inviterte brukerne åpner det delte Google-regnearket, vil de se "Rediger"-alternativet ved siden av filens navn i Google Disk, noe som indikerer at de har tillatelse til å gjøre endringer.

Som fileier eller redaktør kan du senere gå tilbake til vinduet med delingsinnstillinger og administrere tilgangstillatelser, endre brukertillatelser, legge til eller fjerne brukere og til og med forhindre ytterligere redigering ved å deaktivere redigeringstillatelser.

Husk at å gi redigeringstillatelser betyr at andre brukere kan gjøre endringer som du kanskje ikke forventer, så del arkene dine med enkeltpersoner eller grupper du stoler på. For sensitive data bør du vurdere å bruke ytterligere sikkerhetstiltak eller tilgangsbegrensninger.