1. Sender filen: Når du sender en Google Disk-fil, deler du i hovedsak tilgang til den filen med mottakeren. Mottakeren vil kunne se, laste ned og til og med redigere filen, avhengig av tillatelsene du angir.
2. Delingstillatelser: Som standard, når du sender en Google Disk-fil, vil mottakeren ha «kun se»-tillatelser. Dette betyr at de kan se filen, men ikke kan gjøre noen endringer i den. Hvis du vil gi mottakeren redigerings- eller kommenteringstillatelser, kan du endre delingsinnstillingene tilsvarende.
3. E-postvarsling: Når du sender en Google Disk-fil, vil mottakeren motta et e-postvarsel. E-posten vil inneholde en lenke til filen og grunnleggende detaljer om avsenderen.
4. Tilgang til filen: Mottakeren kan få tilgang til den delte Google Disk-filen ved å følge koblingen i e-postvarslingen. De må logge på Google-kontoen sin for å se eller redigere filen.
5. Sanntidssamarbeid (hvis aktuelt): Hvis mottakeren har redigeringstillatelser, kan de gjøre endringer i filen i sanntid. Andre samarbeidspartnere vil kunne se disse endringene etter hvert som de skjer. Samarbeid i sanntid er spesielt nyttig for gruppeprosjekter eller dokumentredigeringsøkter.
6. Filplassering: Når du sender en Google Disk-fil, forblir den lagret i Google Disk-kontoen din. Deling av filen flytter eller kopierer den ikke – det gir bare andre tillatelse til å få tilgang til den.
7. Administrere delte filer: Du kan administrere delingsinnstillingene for filene dine når som helst. Du kan endre hvem som har tilgang, tilbakekalle tilgang eller til og med fjerne filer fra Google Disk. For å administrere delte filer, gå til Google Disk, velg filen og klikk på "Del".
8. Sikkerhet og personvern: Google Disk bruker ulike sikkerhetstiltak for å beskytte filene dine. Delte filer er bare tilgjengelige for de som har eksplisitte tillatelser. Husk at deling av filer med sensitiv eller konfidensiell informasjon bør gjøres med forsiktighet og med passende tillatelser.
Ved å forstå hvordan sending av Google Disk-filer fungerer, kan du effektivt samarbeide, dele og administrere filene dine med andre sikkert og effektivt.
