Trinn 1:Logg på Google Kalender
Åpne nettleseren og naviger til **calendar.google.com__.
Skriv inn påloggingsinformasjonen for Google-kontoen din for å logge på.
Trinn 2:Gå til innstillingsmenyen
Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre på kalendersiden for å få tilgang til Innstillinger-menyen.
Trinn 3:Gå til Ikke-på-kontoret-innstillingen
Under "Generelt" klikker du på "Ikke til stede" alternativet for å åpne siden med innstillinger for ikke-til-på-kontoret.
Trinn 4:Aktiver fraværsfunksjonen
Slå på "Ikke til stede" bytt til "På" . Dette vil aktivere ikke-på-kontoret-funksjonen i Google Kalender.
Trinn 5:Angi tidsperioden
Velg start- og sluttdato for fraværsperioden ved å velge datoene fra kalenderens popup-vindu. Du kan også angi de spesifikke tidspunktene hver dag du vil være borte fra kontoret.
Trinn 6:Legg til en egendefinert melding
Skriv inn en egendefinert melding som du vil at mottakerne skal se når de planlegger et møte eller sender en e-post i løpet av fraværsperioden. Hold det kort og informativt, forklar at du vil være utilgjengelig og når du forventer å komme tilbake.
Trinn 7:Send eventuelt en e-post med automatisk svar
Hvis du vil at Google Kalender skal sende et automatisk e-postsvar på arrangementsinvitasjoner og e-poster mottatt i løpet av fraværsperioden, aktiverer du «Send autosvar» alternativ. Dette vil automatisk sende din egendefinerte melding til alle innkommende invitasjoner og e-poster.
Trinn 8:Lagre innstillingene
Klikk «Lagre» for å bruke fraværsinnstillingene og aktivere dem i løpet av den angitte tidsperioden.
Merk: Husk at fraværsfunksjonen påvirker Google Kalender og de automatiske e-postsvarene, ikke dine andre e-postinnbokser. Hvis du vil angi en fraværsmelding i Gmail, må du bruke fraværsinnstillingene i Gmail separat.
