Google Keep er en utrolig allsidig notatapp som kan hjelpe deg med å lagre, organisere og få tilgang til ideene, påminnelsene og oppgavene dine mer effektivt. Her er en trinnvis veiledning for hvordan du organiserer notatene dine i Google Keep:
Trinn 1:Lag notater
Begynn med å lage notater for hver idé eller oppgave du må huske. For å lage et nytt notat, klikk ganske enkelt på "Legg til notat"-knappen nederst til høyre på skjermen.
Trinn 2:Merk notater
For å organisere notatene dine kan du legge til etiketter til dem. Etiketter ligner på tagger og hjelper deg med å kategorisere notater basert på et emne, prosjekt eller type. For å legge til en etikett, klikk på "Etiketter"-ikonet på den øverste verktøylinjen og velg riktig etikett eller opprett en ny.
Trinn 3:Merknader om fargekode
Du kan også bruke fargekoding for å visuelt skille notater. Når du oppretter et nytt notat, klikker du på fargehjulikonet nederst på skjermen og velger en farge som samsvarer med kategorien til notatet.
Trinn 4:Lag sjekklister
For å organisere oppgavene dine tilbyr Google Keep en sjekklistefunksjon. Når du oppretter eller viser et notat, klikker du på "Liste"-ikonet i verktøylinjen og begynner å skrive elementer. Du kan krysse av for elementer etter hvert som du fullfører dem.
Trinn 5:Bruk talememoer
Hvis du foretrekker å fange ideer med stemme, kan du bruke talememofunksjonen i Google Keep. Bare klikk på "Mikrofon"-ikonet i verktøylinjen for å spille inn et lydnotat.
Trinn 6:Angi påminnelser
For å hjelpe deg med å holde deg oppdatert på viktige oppgaver og hendelser, kan du angi påminnelser for notatene dine. Klikk på "Påminnelse"-ikonet i verktøylinjen og velg en dato og tid, eller spesifiser en stedsbasert påminnelse.
Trinn 7:Fest viktige merknader
Du kan feste viktige notater til toppen av notatlisten for rask tilgang. Klikk på menyen med tre prikker i øverste høyre hjørne av et notat og velg "Fest".
Trinn 8:Arkiver gamle notater
For å holde orden på notatene bør du vurdere å arkivere gamle eller fullførte notater. Du kan gjøre dette ved å velge notater, deretter klikke på menyen med tre prikker øverst i høyre hjørne og velge "Flytt til arkiv".
Trinn 9:Bruk søk og filtre
Google Keeps kraftige søkefunksjon lar deg raskt finne notater basert på tekst eller etikett. Du kan også bruke filtre for å begrense søket etter etiketter eller samarbeidspartnere.
Trinn 10:Bruk Web Clipper-utvidelsen
Hvis du raskt vil lagre artikler, bilder eller innhold fra nettet i notatene dine, kan du installere utvidelsen for Google Keep nettklipper i nettleseren din.
Ved å følge disse trinnene kan du organisere notatene dine i Google Keep effektivt, hjelpe deg med å holde deg oppdatert på oppgavene, ideene og påminnelsene dine, og øke produktiviteten.