Konvertering av Google Forms til et PDF-, Docs- eller Word-dokument er en enkel prosess. Her er trinnene for hvert format:
1. Konverter Google Form til PDF:
en. Åpne Google Forms og velg skjemaet du vil konvertere.
b. Klikk på "Innstillinger"-ikonet øverst til høyre.
c. Under "Generelt"-fanen, rull ned til "Opprett en PDF med svar" og velg "Ja".
d. Klikk på "Lagre".
e. Nå, hver gang noen sender inn skjemaet, vil en PDF-kopi av svarene automatisk bli opprettet og lagret i "Skjemasvar"-delen.
f. For å få tilgang til PDF-filen, klikk på "Vis svar" og klikk deretter på "PDF"-ikonet ved siden av ønsket svar.
2. Konverter Google Form til Google Dokumenter:
en. Åpne Google Forms og velg skjemaet du vil konvertere.
b. Klikk på "Innstillinger"-ikonet øverst til høyre.
c. Under "Svar"-fanen velger du "Regnearkdestinasjon" og klikker på alternativet "Opprett nytt regneark".
d. En ny Google Regneark-fil opprettes med alle skjemasvarene.
e. Gå nå til "Fil"-menyen i Google Sheets og velg "Last ned"> "Microsoft Word (.docx)" for å konvertere regnearket til et Word-dokument. Alternativt kan du velge "Last ned"> "PDF-dokument (.pdf)" for å konvertere det til en PDF.
3. Konverter Google Form til Word:
en. Åpne Google Forms og velg skjemaet du vil konvertere.
b. Klikk på "Send"-knappen øverst til høyre.
c. I "Send"-dialogboksen skriver du inn e-postadressene til mottakerne.
d. Under "Alternativer"-delen merker du av for "Inkluder skjema i e-post".
e. Velg "Word (.docx)"- eller "PDF (.pdf)"-format fra rullegardinmenyen ved siden av "Filtype" (avhengig av dine preferanser).
f. Klikk på "Send"-knappen.
g. Mottakerne vil motta en e-post med Word- eller PDF-dokumentet i skjemaet vedlagt.
Merk:Som standard konverterer Google Forms svar til PDF-er bare hvis det er færre enn 1000 svar i skjemaet. For skjemaer med mer enn 1000 svar kan det hende du må bruke tredjepartsverktøy eller alternative metoder for PDF-konvertering.
