Ved å bruke Spor endringer i Google Dokumenter kan du samarbeide og redigere dokumenter effektivt med andre. Slik bruker du den:
1. Aktiver sporendringer:
– Åpne Google-dokumentet du vil spore endringer i.
- Klikk på "Rediger"-menyen øverst.
- I Verktøy-delen, veksle mellom "Spor endringer" eller trykk Ctrl+Alt+Shift+T for å aktivere det.
2. Rediger og se endringer:
- Gjør endringer eller kommentarer i dokumentet som du vanligvis ville gjort.
- Endringer vil reflekteres med forskjellige bakgrunnsfarger og gjennomstrekninger for slettinger.
3. Se forslag:
- Forslag fra andre vil vises som kommentarer i forskjellige farger på høyre side av siden.
4. Godta eller avslå endringer:
- Hold markøren over et forslag, klikk på den fargede boblen og velg "Godta" eller "Avvis".
5. Løs konflikter:
- Hvis forslagene er i konflikt, kan du se dem nederst i vinduet og velge mellom å beholde begge, den siste endringen eller gjenopprette den opprinnelige teksten.
6. Stopp sporing:
- Når du er ferdig med å samarbeide, slår du av Spor endringer i "Rediger"-menyen. Dette låser alle foreslåtte endringer.
Ytterligere tips:
- Når du jobber med seksjoner med mange samarbeidspartnere, prøv å kommentere i stedet for å redigere for å unngå konflikter.
– Bruk foreslåtte endringer sparsomt – for mange i ett dokument kan gjøre gjennomgang av endringer tidkrevende.
