Skanning inn i datamaskinen din er en ganske enkel og rask prosess , men sparer skanningen som et Word-dokument krever ekstra skritt . Denne prosessen er lett når du først får taket på det, selv om de første forsøk kan ta lengre tid . Når dokumentet er skannet og lagret i Word , kan du sende den til venner, kunder eller kolleger for redigering, utskrift og formidling . Instruksjoner
skanner dokumentet
en
Legg dokumentet med forsiden ned i skanneren og slå på skanneren. Kontroller at skanneren er koblet til datamaskinen.
2
Velg "Start " nederst til venstre på skjermen , deretter " Alle programmer > Windows Faksing og skanning . " Dette åpner Windows ' standard skanning program .
3
Klikk på " Scan" -knappen, og velg "New Scan" fra menyen for å åpne en dialogboks. Velg " Profil > Dokumenter " for å bekrefte dokumentet innstillingen . Klikk på " Preview " for å se en skanneforhåndsvisning .
4
Juster dokumentet i skanneseng eller endre innstillingene dine (for en høyere oppløsning , for eksempel) hvis du ikke er fornøyd med forhåndsvises image . Gjenta forhåndsvisning funksjon til du er fornøyd med bildet .
5
Klikk på " Scan" for å skanne dokumentet . Det skannede bildet åpnes i "Windows Faksing og skanning . "
6
Lagre dokumentet som en TIFF -fil. For eksempel ringe dokumentet " myfile.tiff " hvor " myfile " er navnet på dokumentet og " . Tiff " er forlengelsen for TIFF-filer . I et minutt , vil du konvertere TIFF -fil til et Word-dokument eller " . Doc" fil .
Konvertering til Word-format
7
Åpne " Microsoft office Document Imaging " ved å gå til" Microsoft Office "fra" start "-menyen , og deretter velge " Microsoft Office Tools > Microsoft office Document Imaging . " Vent til programmet du vil åpne.
8
Velg " File " fra menyen når programmet åpnes ( øverst til venstre ) , deretter klikker du "Open ".
9
Browse for " myname.tiff " fil du nettopp opprettet, og klikk " Open". Vent til programmet for å åpne dette dokumentet .
10
Trykk "CTRL + A> CTRL + C" for å velge all tekst og kopiere all tekst .
11
Åpne " Microsoft Word ", og opprette et nytt dokument med "CTRL + N. " Trykk " CTRL + V " for å lime inn teksten fra « myfile.tiff " inn det tomme dokumentet . Hit " CTRL + S " for å lagre dokumentet ved hjelp av " . Doc " filtype og har et Word -formatert dokumentet på nytt .