Så nyttig som Microsoft Office-filer er , er det vanskelig, og noen ganger umulig, å vise dem på nettet eller sende dem via e-post . Elementene i filene , for eksempel tekst og grafikk, kan bevege seg rundt eller endre når de vises på en annen datamaskin . Du kan unngå disse problemene ved å konvertere filene til PDF-filer før du prøver å dele dem --- alt i filen vil holde seg på plass . Når du har et visst program installert på datamaskinen alle Microsoft Office-programmer blir integrert med en praktisk " Lag PDF "-funksjonen. Du trenger
Adobe Acrobat
Vis flere instruksjoner
en

Gå til Adobe.com for å laste ned en kopi av Adobe Acrobat . Det er en gratis 30 - dagers prøveversjon for nye kunder . Gå til "Start "-menyen og klikk på "Min datamaskin", høyreklikk på harddisken og velg "Properties " for å se hvor mye ledig plass du har tilgjengelig . Du bør ha minst 2,5 GB ledig plass for å installere Acrobat .
2

Lagre Adobe installasjonsfilen til datamaskinen. Lukk alle andre programmer, og start datamaskinen på nytt hvis du vil, slik at du er sikker på at du starter friskt med ingen åpne programmer. Programmet kan ikke installeres på riktig måte hvis du har andre programmer ( spesielt Office-produkter ) åpne samtidig .
3

Klikk på installasjonsfilen for å laste ned filen til datamaskinen. Dette kan ta noen minutter til en time eller mer, avhengig av datamaskinens hastighet .
4

Start datamaskinen på nytt. Åpne Microsoft Office-programmene . Det skal nå være et ekstra element som heter " Acrobat " på hver meny .
5

Åpne et Office-dokument på vanlig måte . Klikk på " Create PDF " på den nye " Acrobat "-menyen for å konvertere filen til PDF. Skriv inn et nytt filnavn og plassering for filen og klikk "Lagre".
6

Åpne Adobe Acrobat direkte som et alternativ . Klikk på "File " og deretter " Lag PDF " og til slutt " Fra fil ". Finn Microsoft Office-fil som du ønsker å konvertere til PDF og klikk " Åpne ". The Office-dokument åpnes, og deretter filen vil endre seg over til PDF.