Konvertering av et Microsoft Word liste i en database er nyttig når listen ble opprinnelig opprettet for et annet formål , og du senere ønsker å benytte eller resirkulere den eksisterende informasjonen . Noen vanlige lister- til- database konverteringer omfatter gjenbruk av inventar poster og markedsføring data, slik at det kan sorteres , søkte og fant lettere. Eliminerer retyping av data sparer tid og reduserer tastetrykk feilrate til null . Lær hvordan du lykkes konvertere lister til funksjonelle data og hoppe redundans i prosessen. Du trenger:
Microsoft Access-programvaren - noen versjon
Vis flere instruksjoner
en

Lag en liste for konvertering i Microsoft Word
to .

Velg " File" , "Lagre som" og navngi dokumentet . Velg " ren tekst" som " Save As Type" .
3

Velg " Windows " som Tekstkoding standard. Sjekk "Sett inn linjeskift " . Holde standard liste for " End With Lines " som CR og LF . Lagre og navngi dokumentet og deretter lukke den.
4

Åpen Microsoft Access og velg " File" , "New" og "Blank database" . Deretter navngi filen og velg deretter " Create" .
5

Velg " Insert" , " Table" fra verktøylinjen menyen .
6

Velg " Import Table" og klikk " OK" .
7

Velg "Tekst filer " som File Fra Type.
8

Marker filen og klikk på " Import " .

9

Sjekk " Fixed Width " og deretter vise eksempeldata i forhåndsvisningsvinduet.
10

Klikk "Next" , og hvis ønskelig kan du justere et linjeskift . Klikk og dra linjen for å flytte den , dobbeltklikker du på linjen for å slette den , eller klikk på linjen stilling for å skape en pause linjen
11

Klikk "Next" . igjen og velg alternativet for å lagre tabellen i en " New Table" og klikk "Next".
12

Gå til feltet under Alternativer , og skriv inn tittelen (r ) i " Felt name " boksen (e ) og fra " Indeksert "drop - down menyen , velg" Ja ( ingen duplikater ) " - som betyr " ja "til indeksering og " nei "til duplikater , eller" Ja ( dubletter OK ) " - - som betyr "ja" til både indeksering og duplikater. Deretter velger du " Tekst " som datatype og klikk deretter på "Next" .
13

Velg alternativet "La Tilgang Foreslå ett Primary Key " eller " Velg My Own Primary Key " eller "Nei Primary Key " og trykk deretter på " Next " .
14

Endre navnet på tabellen , hvis ønskelig. Klikk deretter på " Ferdig" og " OK" .
15

Dobbeltklikk på tabellen for å vise det.
16

17
18
19
20