Å angi passord for Microsoft 365-dokumenter legger til et ekstra lag med sikkerhet for å beskytte det sensitive innholdet ditt mot uautorisert tilgang. Nedenfor er trinnene for hvordan du angir et passord for Word-dokumenter i Microsoft 365:

Trinn 1:Åpne Word-dokumentet:

1. Åpne Microsoft Word-dokumentet du vil beskytte med et passord.

Trinn 2:Åpne informasjonspanelet:

1. Klikk på "Fil"-fanen øverst til venstre i Word-vinduet.

2. I backstage-visningen klikker du på "Info"-alternativet.

Trinn 3:Velg "Beskytt dokument":

1. Under "Beskytt dokument" klikker du på "Krypter med passord"-knappen.

Trinn 4:Skriv inn og bekreft passordet:

1. I dialogboksen "Krypter dokument" skriver du inn et sterkt passord i feltet "Passord".

2. Skriv inn det samme passordet på nytt i "Skriv inn passord på nytt"-feltet for å bekrefte det.

Trinn 5:Angi passordalternativer (valgfritt):

1. Under passordfeltene kan du krysse av i boksen ved siden av "Krypter dokumentegenskaper og personlig informasjon" hvis du vil skjule ytterligere dokumentdetaljer.

Trinn 6:Klikk "OK" for å bruke:

1. Klikk på "OK"-knappen for å bruke passordbeskyttelsen på Word-dokumentet.

Merk:

1. Husk passordet ditt for å få tilgang til det beskyttede Word-dokumentet i fremtiden.

2. Hvis du glemmer passordet, vil du ikke kunne åpne det beskyttede dokumentet.

Ved å følge disse trinnene kan du effektivt angi et passord for Word-dokumentene dine i Microsoft 365 for å beskytte det konfidensielle innholdet ditt.