Metode 1:Passordbeskyttelse via dokumentinspektør
Trinn 1: Start Microsoft Word 2021-dokumentet du ønsker å beskytte.
Trinn 2: Klikk på "Fil"-fanen øverst til venstre i Word-vinduet.
Trinn 3: I "Fil"-menyen velger du alternativet "Info" fra venstre sidepanel.
Trinn 4: Klikk på "Krypter med passord"-knappen under "Beskytt dokument".
Trinn 5: En "Krypter dokument"-dialogboks vises. I "Passord"-feltet skriver du inn et sterkt passord som du vil huske. Skriv inn passordet på nytt i "Skriv inn passord på nytt"-feltet for å bekrefte.
Trinn 6: Når passordene er angitt, klikker du på "OK"-knappen for å bruke passordbeskyttelsen.
Metode 2:Passordbeskyttelse via "Lagre som"-alternativet
Trinn 1: Åpne Word 2021-dokumentet du ønsker å passordbeskytte.
Trinn 2: Klikk på "Fil"-fanen øverst til venstre i Word-vinduet.
Trinn 3: Velg "Lagre som" fra "Fil"-menyen.
Trinn 4: I "Lagre som"-dialogboksen, naviger til ønsket plassering på datamaskinen din der du vil lagre det beskyttede dokumentet.
Trinn 5: Gi et navn til filen i "Filnavn"-feltet.
Trinn 6: Klikk på "Verktøy"-rullegardinmenyen og velg "Generelle alternativer".
Trinn 7: Dialogboksen "Generelle alternativer" vises. I feltet "Passord for å åpne" skriver du inn et sterkt passord du ønsker. Skriv inn passordet på nytt i feltet "Skriv inn passord på nytt for å åpne" for å bekrefte.
Trinn 8: Klikk på "OK"-knappen for å bruke passordbeskyttelsen på dokumentet ditt.
Husk at passordbeskyttelse av et dokument er effektivt for å begrense uautorisert tilgang, men det er ikke idiotsikkert. For mer sensitiv eller konfidensiell informasjon, vurder flere lag med sikkerhetstiltak.