På dataskjermer som på faktiske skrivebord, rot på skrivebordet og forveksling navngitte filer gjør nødvendige filer , programmer og informasjon vanskelig å finne, som resulterer i bortkastet tid . Navngi filer alfanumerisk - det vil si av bokstaver og tall - er en enkel måte å holde informasjonen organisert . Alfanumeriske etiketter kan være utpeke dato ( f.eks 4April2011 ) , innhold (for eksempel " 13 bilder fra familie grillfest 08.11.11 ") eller noe annet system du kan tenke på å hjelpe deg å vite hvor du skal finne det du trenger raskt. Instruksjoner
Mac
en
Trykk " Ctrl " mens du klikker på et tomt område på skrivebordet .
2
Klikk på " Ny mappe ". En ny mappe vises på skrivebordet.
3
Skriv inn et navn på mappen ved hjelp av både tall og bokstaver.
4
Klikk på et tomt sted på skrivebordet for å sluttføre alfanumerisk navn .
5
Trykk " Ctrl" mens du klikker et tomt område på skrivebordet. Klikk på " Vis visningsvalg " i menyen som åpnes.
6
Klikk i boksen ved siden av " Hold arrangert av . " Siden "Name" er standardvalget , vil filene på skrivebordet automatisk ordne seg alfanumerisk når du klikker på det .
PC
7
Høyreklikk et tomt sted på skrivebordet. En meny vises .
8
Gå til " New " og deretter " File " i New undermenyen . En ny fil vil vises på skrivebordet .
9
Skriv inn tall og bokstaver du ønsker å inkludere i filnavnet , og klikk et sted på skrivebordet utenfor tekstboksen for å sluttføre navnet .
10
Høyreklikk et tomt sted på skrivebordet og gå til " Sorter etter " på menyen som åpnes. Klikk deretter på " Navn " på undermenyen for å organisere ikonene alfanumerisk .