Lang borte er de dagene av alle poster som blir holdt på papir . Mange bedrifter har byttet til å holde sin informasjon på datamaskinen. Slike systemer er kjent som datastyrt informasjonssystemer. Oppfinnelsen av datamaskiner har gjort det mulig bedrifter til å holde rikelig poster samtidig redusere mengden av tid og plass til å lagre all nødvendig informasjon. Imidlertid har denne type system ulemper også . Nedetid

Den første ulempen til en datastyrt informasjonssystem er muligheten for datasystemet går ned . Hvis datamaskinen systemet går ned uansett grunn, er det informasjon som er lagret på disse datamaskinene ikke kan nås . Uten de nødvendige midler for å få tilgang til kundeinformasjon , kan et selskap ikke klarer å oppfylle pålegg , svare på spørsmål fra kunder eller på annen måte gjøre forretninger . Vanligvis betyr denne typen problemer med datastyrt informasjonssystem kunden enten å måtte ringe eller komme tilbake til kontoret etter at problemet er løst slik at deres sak er i stand til å bli behandlet på riktig måte .
Tilgjengelige data

den andre ulempen til datastyrte informasjonssystemer er at alle av dataene er lagret på ett sentralt sted gjør det lett tilgjengelig . Denne metoden er en fordel når informasjonen blir tilgjengelig for riktig grunn, men gjør det også lettere for hackere å stjele identiteten til forbrukere og bruke den som sin egen . Selv lover beskytte mot identitetstyveri og noen programmer bidra til å beskytte disse datastyrte informasjonssystemer, er datatyveri et relevant problem i verden.
Opplæring og kunnskap Krav
< p> en annen ulempe for datastyrte informasjonssystemer er at det vil ta tid og krefter på å sette opp og har alle brukere helt utdannet og kunnskapsrik om hvordan du bruker systemet riktig. Et system som ikke tilfredsstiller behovene til selskapet og informasjonen man ønsker å lagre er ganske meningsløs . Mange bedrifter har funnet ut at deres opprinnelige planene var ikke tilstrekkelig. Denne feilen tvang dem til å bruke mer penger for å gjøre systemet hva de ønsket å være fra begynnelsen.
Legger inn data Nøyaktighet

annen potensiell ulempe er at informasjonen finnes i en datastyrt informasjonssystem må være innspill til datamaskinen ved noen. Derfor er nøyaktigheten av denne inngangen avgjørende for å sikre korrekt informasjon følger de riktige klienter, kunder eller pasienter . Unøyaktig innspill kan bety mulig forvirring på et senere tidspunkt for fakturering eller andre typer aktiviteter, som ofte er tidkrevende å se gjennom , vurdere og fikse.