Hvis du er ute etter et sted å sikkerhetskopiere viktig PowerPoint presentasjon og Word-dokument , en CD (CD ) kan være en pålitelig ekstern lagring alternativet . En CD har evnen til å lagre hundrevis av bilder, video, musikk og data filer som du kan hente med bruk av en CD -leser for eksempel en datamaskin eller ekstern CD-stasjonen. Sette en PowerPoint og Word-dokument på samme CD er enkel og tar bare noen få klikk og drar med musen . Instruksjoner
en

Legg inn tom CD - R-plate i CD -ROM skuffen i din bærbare eller stasjonære PC. Etter at datamaskinen har lest og anerkjent den nye platen, vil en popup-melding vises med en liste over alternativer . Velg " Brenn filer til CD " for å åpne en tom mappe . Hvis popup-melding ikke vises , klikk på "Min datamaskin "-ikonet på skrivebordet og dobbeltklikk på CD -R -ikonet .
2

Finn din PowerPoint og Word-dokumenter . Hold mappene filene åpne og plassere den tomme CD -R -mappen ved siden av mappen holder PowerPoint og Word-filer.
3

Transfer Word-dokumentet over til den tomme CD med venstre - klikke på Word-filen ikonet og dra det til CD-mappen . Gjenta den samme prosessen for PowerPoint-filen .
4

Klikk på " Burn " alternativet når du er ferdig med å overføre filer til CD . Avhengig av operativsystem , kunne "Burn " alternativet være plassert på venstre verktøylinje eller på en av fanene øverst i vinduet.