OpenOffice Calc er et gratis regnearkprogram mye som Microsoft Excel. Nykommere til programmet synes det er lett å bruke, og den har mange avanserte funksjoner for mer erfarne brukere. OpenOffice Calc inneholder verktøy som lar deg lage en nedtrekksmeny . Du kan lage en drop down liste som folk kan legge til eller bare tillate folk å bruke listen som den er. Instruksjoner
en

Åpen OpenOffice Calc ved å klikke på ikonet på skrivebordet eller via Start-menyen .
2

Klikk i cellen feltet der du vil legge til drop down listen. Klikk "Data" på toppen av skjermen, og velg " gyldighet " . Klikk på " Kriterier "-kategorien . Velg " List" fra rullegardinmenyen .
3

Sjekk " Show Selection List" alternativet. Sjekk " Sorter Innlegg Stigende " alternativet hvis du vil være i stand til å sortere listen .
4

Type elementene du ønsker i listen i " Meldinger "-delen . Trykk på " Enter" etter hvert element for å gå til neste linje . Når du er ferdig, klikk " OK" . Listen vil vise i cellen feltet du valgte. På dette punktet , vil folk være i stand til å legge til elementer i listen . Hvis du ikke vil at folk skal ha muligheten til å legge til listen klikker "Data" og " gyldighet " . Klikk på " Feil Alert "-kategorien . Velg " Show Feilmelding " sjekkheftet . Velg " Stop" for feilen type. I " feilmelding" , skriver feilmelding som folk vil se når de prøver å legge noe til i listen og klikk " OK" .