Muligheten til å åpne filene i forskjellige programmer gjør dem mer fleksible og verdifulle. For eksempel , gjør at OpenDocument Spreadsheet -formatet du å dele din opprinnelig opprettet Microsoft Word eller Microsoft Excel-filer med andre for å revidere, selv om de ikke har programvaren installert på datamaskinen. Og hvis du får problemer med noen filer , kan du endre standard format , eller koble filen til et annet program . Basert på hvor du jobber , kan du spare repeterende trinn , noe som tilsvarer akkumulerte minutter slik at du kan få det gjort i god tid. Du trenger
Windows OS , Windows XP eller nyere versjon
Microsoft Excel 2010 eller Microsoft Word 2010
Vis flere instruksjoner
Åpne et Excel- dokument i et annet bestemt program

1.

start Microsoft Excel.
2

Klikk på " File" -fanen og deretter "Alternativer " under " Help".
3

Klikk på " Lagre ", deretter " Lagre filer i dette formatet . " Under " Lagre arbeidsbøker , " velge en standard format fra listen, og klikk deretter på "Lagre".
4

Start spesifikke program og deretter åpne filen med den nye standardformatet .


Save og deretter åpne et Word- dokument i et annet bestemt program
5

start Microsoft Word , klikker du på " File" -fanen og deretter "Open".
6 < p > Klikk " OpenDocument Text " fra " File type "-listen.
7

Velg Word-filen du ønsker å åpne i et annet bestemt program , og deretter klikker du "Open".

8

Klikk på "File "-fanen og deretter " OpenDocument Text " fra " Lagre som type" -listen.
9

Skriv inn et navn på filen og klikk " Lagre".
10

Start spesifikke programmet du vil bruke, og deretter åpne filen .
Link et Excel-regneark eller Word-dokument i en annen specfic program
11

Begynn enten Microsoft Excel eller Microsoft Word , samt det spesifikke programmet som du ønsker å koble dataene . (Merk : Disse trinnene gjelder for Microsoft Office 2010-programmene . )
12

Velg data fra enten Excel eller Word som du ønsker å lage en link fra og deretter trykk og hold " CTRL + C."
13

Gå til spesifikke program og klikk deretter på det området der du vil at Excel eller Word -fil koblingen skal vises.
14

klikk på pilen for " Paste" fra " Home"-kategorien er " utklippstavlen" gruppen , og klikk " lim inn . "
15

Velg " Microsoft Office Excel-objekt " fra " As "-listen , og klikk deretter på "Lim inn link. " (Merk : . Alternativt kan du klikke " Lim inn" for å sette inn objektet som statisk , som ikke vil bli automatisk oppdatert )