En datamaskin har kontor -relaterte navn som en " Desktop " eller "Recycle Bin" for en veldig god grunn . Datamaskinens operativsystem er modellert etter sin forgjenger , den fysiske skrivebordet. Akkurat som en ekte desktop , kan datamaskinens digitale skrivebordet bli rotete med filer og mapper med mindre du holder dem organisert . Det er svært viktig å opprettholde organisasjonen på en datamaskin . Ellers kan du fort miste oversikten over viktig informasjon . Instruksjoner
en

Start frå Lokal disk ( C :) -stasjonen. Gå gjennom alle mappene, med unntak for systemet filmapper og slett dokumenter som du ikke trenger. Et flertall av disse kan være plassert i " Mine dokumenter "-mappen .
2

Tømme din midlertidige Internett- filer månedlig ved å bruke verktøy -menyen i din nettleser. Bruk Diskopprydding funksjonen månedlig (ligger i programmer på Start-menyen ) for å slette unødvendige filer.
3

kjøre anti -virus og anti -malware programmer ukentlig for å rengjøre ut eventuelle infeksjoner . Kjør " Diskdefragmentering " (ligger i programmer på Start-menyen ) minst én gang i måneden.
4

Installere og bruke et register renere . Dette holder "ryggraden " av operativsystemet stabile og strømlinjeformet , unngå eventuelle system forsinkelser .
5

Hold alle dine relaterte dokumenter under en passende mappe i " Mine dokumenter "-mappen . Dette vil hindre muligheten for misplacing viktig informasjon og vil hjelpe deg å unngå å sløse produktivitet tid på jakt ned en fil . Hvis du oppretter en ny mappe , må du huske å nevne det på riktig måte slik at du vil huske hva mappen inneholder .
6

Bruk søkefunksjonen for å finne filer . Hurtigtasten for å søke er å trykke " Ctrl" og "F" på samme tid .
7

tømme papirkurven på en jevnlig basis . Papirkurven holder alt du sletter midlertidig i tilfelle du ved et uhell sletter noe av betydning . Men dette betyr også at du ikke gjenopprette og ledig plass fra å slette filer til papirkurven er tømt .
8

Bruk snarveier . Du kan høyreklikke en fil, og klikk " Send til ... Desktop ( Lag snarvei ) " for å plassere en snarvei til filen rett på datamaskinens skrivebord skjermen . Dette gir rask tilgang til alle filer du ønsker .
9

Ta sikkerhetskopi av alle viktige filer til en plate hvis mulig. Bruke CD /DVD -brenner til å kopiere filene på platen og lagre platen et trygt sted. Systemet krasjer kan skje, og det er alltid viktig å ha sikkerhetskopier .