Lagre personlige dokumenter i en digital form er en av de beste måtene å beskytte deg mot å miste miste dyrebar informasjon i ulykker som brann eller funksjonsfeil maskinvare. Det er flere måter å lagre viktige data digitalt. Skanning

Det første skrittet for å lagre dokumenter hjemme er å få dem på datamaskinen din i en digital form . Den enkleste måten å gjøre dette på er å kjøpe en skriver med en innebygd skanner. En skanner er en enhet som ligner en kopi maskin , men i stedet for å produsere en papirkopi , leser skanner et dokument og produserer en digital kopi av den på maskinen din . For å skanne et dokument du bare plasser den på skanning overflaten som du ville lage en fotokopi og trykker på Skann-knappen på skriveren når den er koblet til datamaskinen. Deretter lagre det skannede bildet til din harddisk . En annen måte å lagre data digitalt uten å bruke en tradisjonell skanner er å ta digitale bilder av dokumentene. Digitale kameraer kan produsere bilder med et stort antall piksler som kan aktivere fine print for å bli sett tydelig ved å zoome inn et digitalt bilde format . Til å lagre dokumenter på denne måten , bare ta bilder av dokumentene og deretter lagre bildene på harddisken din som du ville gjort noe annet bilde .
Back Up Storage

Etter du har kopier av dokumenter som er lagret på harddisken , bør du sikkerhetskopiere dem til en ekstern lagringsenhet , slik at du fortsatt vil ha dem i tilfelle maskinen krasjer. Det kan koste hundrevis av dollar for å betale for innhenting av data utenfor dårlige harddisker , så fører en ekstern backup er en klok forholdsregel. Den enkleste måten å sikkerhetskopiere data på er å kjøpe en ekstern harddisk og dra en mappe som inneholder alle dokumentene du ønsker å lagre inn den eksterne harddisken . Dette vil gi en kopi av mappen , og samtidig la originalene bak . Den eksterne harddisken kan deretter lagres på et sikkert sted som en safe for å unngå tap av data som følge av ulykker som brann . Hvis du ønsker å lage en bærbar kopi av dokumentene dine , bør du vurdere å lagre dem på en USB-minnepinne. Kopiere data over til en flash-stasjon fungerer på samme måte som en større ekstern disk , men de er veldig små , ​​slik at de kan transporteres lett i en lomme eller lagres på mindre steder som en skrivebordsskuff .

Online backup

annen enkel og effektiv rygg opp for dokumenter som kan gjøres hjemme er å sende dokumentene til deg selv som vedlegg. Dette vil lagre kopier av dokumentene på nettet, slik at de kan nås hvor som helst . Kopier kan lages enkelt av elektroniske dokumenter ved å videresende e-post til andre e-postkontoer . Mange gratis e-postkontoer gi brukerne flere gigabyte med lagringsplass , noe som er nok til å lagre et svært stort antall dokumenter og bilder .