Kommaseparerte tekstfiler er som mini - databaser . De er fullpakket med informasjon klar til å bli importert og sortert etter behov for å analysere og hypoteser . Det fine med en fil er i sin fleksibilitet til å bli trukket inn i databasen og regneark -programmer . For eksempel kan et skjema eller en liste opprinnelig skapt av en tekstbehandlingsprogrammet har mange komma eller symbolske tegn. Disse opplysningene ta opp plasser reservert for meningsfull tekst , men i virkeligheten er de bare fakers som prøver å legge noe " ikke så helt spesiell " til reelle data . Du kan forvise dem nå ved å følge noen enkle trinn. Du trenger
Microsoft Word
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en

Lag en liste skilt med komma i Microsoft Word . (Merk : . Hvis du allerede har en fil som inneholder komma praktiske , åpne den)
2

Velg " File " og deretter " Lagre som". Hvis du blir bedt , skriv inn et navn på dokumentet , og som " Lagre som type " velg " Ren tekst ". ( Du kan ikke bli bedt om å skrive inn et navn på dokumentet hvis du allerede har lagret det tidligere . )
3

Velg Tekstkoding standard ved å sjekke "Windows ". Velg " Sett inn linjeskift , " og CR og LF for " End With Lines. " Navngi og lagre dokumentet , hvis du blir spurt. Lukk ut av dokumentet og programvaren .
4

Åpne Excel og i et tomt regneark velge "Data " fra rullegardinmenyen . Deretter velger du " Importer eksterne data ", " Importer data . "
5

Finn den lagrede filen . På Import Wizard dialogboksen , sjekk " skilletegn " og om ønskelig , skriver inn det første rad for å importere. Klikk "Next".
6

Sjekk bokser " Comma " og " Behandle påfølgende skilletegn som ett", klikk deretter på "Next".
7

Velg "Generelt " under den Comma Data Format delen. Klikk "Finish".
8

Klikk på " Cell A1 " for å plassere de nye dataene i begynnelsen av regnearket og trykk deretter på "OK". ( Du kan plassere curser i en celle der det ikke er noen konflikt plassproblemer . )
9

Kontroller dataene ved stikkprøver visuelt for å sikre at ingen kommaer er til stede.