Akkurat som du ville gjort med dokument-filer , musikkfiler , videofiler og andre datafiler funnet på din datamaskin , kan postboks filer også overføres til en ny datamaskin i tilfelle systemkrasj eller oppgradering. Postboks filer kan konverteres til en backup -fil der alle e-poster fra en brukerkonto lagres i en enkelt fil for å gjøre overføringen så mye enklere. Foruten e-poster funnet i postkassen din , kan kontakter, tidsskrifter, notater og kalender mapper også bli kopiert og lagret på en backup -fil for overføring . Instruksjoner
Locate PST File
en

Finn PST -filen for å kopiere filer i postkassen . PST-filen er en fil som inneholder alle de postboks og bruker data for en bestemt e-postkonto. Finne PST -filen ved først å aktivere skjulte filer og systemfiler og mapper på datamaskinen. Lukk alle åpne programmer som kjører på datamaskinen . Klikk på "Start "-menyen og velg "Control Panel " for å åpne Kontrollpanel -menyen . Klikk "User Accounts " på menyen i kontrollpanelet .
2

I User Accounts menyen , finn og klikk på "Mail "-ikonet . Klikk på " Vis profiler " for å få opp de tilgjengelige profiler på systemet og velge profilen, som inneholder filer i postkassen . Klikk på "Egenskaper " på den aktuelle profilen og velg deretter " Datafiler. "
3

Datafiler delen vil det være et panel merket " Name ". Under navnet panelet , klikk på " personlige mapper service . " Den personlige mapper Tjenesten inneholder PST-filer for alle brukere og postbokskontoer på den aktuelle datamaskinen .
Flytte og Backup PST File
4

Flytte PST -filen for en bestemt brukerkonto før du gjør en sikkerhetskopi . Flytting filen er viktig , slik som å ikke ødelegge data som finnes på den aktuelle datamaskinen i tilfelle det er et problem under sikkerhetskopieringen.
5

Høyreklikk PST -filen du ønsker å ta backup og velg " Kopier". Navigere til en ny plassering for å kopiere filen , for eksempel på skrivebordet eller i mappen Mine dokumenter , og høyreklikk på mappen og velg "Lim inn. " Endre navn og legge til " . Gamle " på slutten av filnavnet for å unngå å skrive over den opprinnelige filen .
6

Backup PST-filen når den har blitt omdøpt og flyttet . Når PST -filen er plassert, kopiert og flyttet til en kjent mappe , kan filen bli sikkerhetskopiert til en rekke forskjellige typer medier
7

Oppbevar sikkerhetskopien PST -fil ved å overføre den til en egen mappe på datamaskinens harddisk , kopiere filen til en annen harddisk på datamaskinen , overføre filen til harddisken til en annen datamaskin i nettverket , kopiere filen til en ekstern harddisk eller lagre filen på en USB minnepinne eller flash-minnekort .
8

Alternativt kan du velge å skrive PST-filen på skrivbare medier som en CD -R (W ) disk, DVD -R (W ) disk eller backup tape , ved hjelp av en CD -opptaker, DVD-opptaker eller tape stasjonen.