Bruke dagens verktøy som brannmurer , antivirusprogramvare og invalidiserende hackere ' favoritt adgangskode veier ( Java og ActiveX) på datamaskiner , vil bidra til å beskytte e-post sendinger og web server fra angrep . Tar et par andre anbefalte tiltak vil ytterligere beskytte dyrt utstyr og data . Instruksjoner
en

Skriv ned en klar tidsplan for å jevne mellomrom oppdatere programvaren og beskytte din server. Avgjøre om dine leverandører gjør dette automatisk , når de gjør det , eller hvis selskapet krever at du logger deg på nettstedet deres for systemoppdateringer . Nye trusler mot datamaskiner oppstår daglig , krever software selskaper å lappe eventuelle feil i sine systemer som har blitt brutt .
2

Krypter den trådløse ruteren ( WIFI) nettverk brukes til å koble til Internett med WPA2 kryptering standard for å koble e overføringssikkerhet risks.This del av e-post sikkerhet blir ofte undervurdert og kan tillate e-post sendinger å brytes gjennom ekstern tilgang til den trådløse ruteren ( WIFI) .
3

Avinstaller unødvendig programvare fra serveren . Ofte produsenter installere unødige nettverkssystemer til web server software . Fjerne eller deaktivere disse, og eventuelle eldre programmer , som de kan tillate hackere å angripe systemet . Nyere versjoner av programvare har de nyeste sikkerhetsoppdateringene komponenter installert mens de eldre kan inneholde startpunkter som kan skade dine tjenester.
4

Skann alle e-postvedlegg for virus. E-postvedlegg lage en felles arena for virus. Skanning alle vedlegg for kjente virus på innspill til serveren vil unngå adgang til systemet før det kan bli utbredt. Gratis virusskanning programvare er lett tilgjengelig på internett.
5

Gi administrativ og programmerer tilgang til betrodde medarbeidere . Arbeide med menneskelige ressurser avdeling for å sikre tilstrekkelig bakgrunnen sjekker forbli en viktig del av ansettelsesprosessen. Så gi tilgangsrettigheter til bare klarerte personell til de administrative og kjørbar programmering deler av serveren din. Periodiske vurderinger av loggfiler også vil sikre at du vet om potensielle problemer før de oppstår .
6

Utdanne kundene dine til teknikker hackere og malware skapere bruker til å overføre sine virus. Dette utgjør en av de enkleste måtene å beskytte e-post sendinger og din web server . Når klienter åpner en konto , bør tjenesteleverandører automatisk sende en pre -set liste over prosedyrer å følge når du får tilgang til systemet og sende e-poster . Listen skal inneholde elementer som svartelisting spam mail i stedet for bare å slette den , ved hjelp av rik tekst -fil ( RTF ) formater som ikke havna virus , aldri åpne en fil hvis du ikke har bedt om noe fra avsenderen , eller advare dem mot den siste trusselen om å åpne bilder med innebygde valid- post respondere for spam installert i dem . Forhåndsvarsling kan stoppe mange av problemene før de starter.