Når du klikker på " Vis Sammenslåtte data" -knappen for å se på enkelte poster, en feilmelding som sier at du har for få eller for mange datafelt kan forekomme. Dette kan skje fordi Word 2000 ser den første raden i en datakilde som header rad. Når du prøver å sette opp en utskriftsfletting , er en feilmelding som sier overskriftskilden et aktivt dokument kan forekomme. Dette kan skje hvis hodet var ikke tilbakestille som datakilde før den ble brukt. Begge disse problemene kan bli løst raskt med noen enkle tips . Du trenger
Microsoft Word 2000 Standard Edition
Vis flere instruksjoner
Korriger for få eller for mange datafelter i Datakilde
en
Edit de flettede data kilde i "Data Form" se i stedet for " Source view" .
2
Klikk på "Rediger datakilde Button" på verktøylinjen for utskriftsfletting , og klikk deretter på "OK" når du er ferdig med å gjøre dine endringer .
3
Fjern ekstra kolonner fra datakilden fil hvis de er større enn din header -fil , og deretter sammenligne kolonnene i begge filene for å sikre at de samsvarer . Hvis du fremdeles har problemer, fortsetter .
4
Opprett en ny datakilde fil. Alternativt laste ned Microsoft Word 2000 Utskriftsfletting Hjelp-filen . Linken til nedlastingen er tilgjengelig i Resources .
Tilbakestill headerfil som datakilde for utskriftsfletting
5
Lagre og lukke ut av alle åpne Word-dokumenter.
6
Åpne datakildefilen.
7
Klikk på " Verktøy " og deretter "Mail Merge " .
8
Klikk " Lag "i Flett dialogboksen , klikk på" Gjenopprett til normal Word-dokument , og klikk deretter på "Ja" på meldingen ledeteksten: . " ved å gjenopprette doc til en normal Word-dokument , teksten i dokumentet vil ikke endres. Imidlertid vil . Doc ikke lenger være et hoveddokument . Vil du fortsette ? "
9 Klikk " Lukk "for å avslutte Flett utskrift .
10
Klikk på" File " , klikk på" Lagre " , klikk på" File " og deretter " Lukk " . Kjør utskriftsfletting igjen, og hvis du fortsatt har problemer, fortsetter .
11
Last ned Microsoft Word 2000 utskriftsfletting Hjelp -filen. koblingen til nedlastingen er tilgjengelig i Resources .