Tekst til tale , en funksjon som kommandoer for datamaskinen å lese innholdet i Excel regneark høyt, ble først introdusert i 2002 -versjonen av Microsoft Excel. For synet svekket , eller arbeideren som brenner midnatt olje , er denne funksjonen ikke bare enormt nyttig , men ofte avgjørende. Hvis dataene ikke blir verbalized riktig, er det sannsynligvis ikke formatert i måten programmet er utviklet for å gjenkjenne det. Et par raske format kontroller og endringer vil mest sannsynlig løse tekst til tale misforhold mellom data sett og dataene hørt. Instruksjoner
en

lese sammen mens datamaskinen snakker cellene fra Excel-regnearket for å avgjøre hvilken celle blir lest tilbake feilaktig .
2

Merk cellen innholdet i den feilaktige celle . Hvis tallene angitt er vitenskapelig , kan teksten til tale-programvare ikke lese dem riktig. Microsoft Office Online ga et eksempel på 5.00E +03 som en uleselig celleinnskrift
3

Formater feilaktige celle for følgende Microsoft dokumentert tekst til tale problemer hvis dataene ikke er vitenskapelig . :

* Format alle datoer for å stave ut måneden og bruke den firesifrede år

* Format negative tall med et minustegn istedenfor parentes

* bruk enten hh : mm : ss.s eller hh : mm : ss format for all tid oppføringer

* format telefonnumre og ZIP koder ved hjelp av spesielle formateringsalternativer ved å klikke "Format ", " Celler ", og velge " Special" . under "Kategori" alternativet på "Number " fanen

* Still dine desimaler ved formatering av cellen som en rekke celle og angir desimal innenfor denne formateringen alternativet - ikke skriv i perioder som desimal steder
4

Replay tekst til tale etter at du har formatert cellene dine i henhold til retningslinjene ovenfor for å sikre at dataene vil nå bli lest skikkelig .