Konvertering av bildetekst (også kjent som optisk tegngjenkjenning eller OCR) i Microsoft Excel eller Word er en nyttig ferdighet som lar deg trekke ut tekst fra bilder og bruke den i dokumentene dine. Slik gjør du det:

I Microsoft Excel:

1. Åpne Excel-filen du vil konvertere bildetekst til.

2. Naviger til "Data"-fanen på båndet.

3. I "Hent og transformer data"-gruppen klikker du på "Fra bilde".

4. I dialogboksen "Sett inn bilde" velger du bildefilen du vil trekke ut tekst fra.

5. Klikk på "Sett inn"-knappen.

6. Vinduet "Power Query Editor" åpnes.

7. I "Power Query Editor"-vinduet klikker du på "Transform"-fanen på båndet.

8. I "Alle kolonner"-gruppen klikker du på "Fra tabell"-knappen.

9. I "Fra tabell"-dialogboksen må du kontrollere at avmerkingsboksen "Bruk første rad som topptekst" er merket.

10. Klikk på "OK"-knappen.

11. Teksten fra bildet vil bli trukket ut og konvertert til en tabell.

12. Klikk på "Lukk og bruk"-knappen for å bruke endringene og gå tilbake til Excel-regnearket.

13. Den utpakkede teksten vil nå være tilgjengelig i Excel-regnearket.

I Microsoft Word:

1. Åpne Word-dokumentet du vil konvertere bildetekst til.

2. Naviger til fanen "Sett inn" på båndet.

3. I "Illustrasjoner"-gruppen klikker du på "Bilde"-knappen.

4. I dialogboksen "Sett inn bilde" velger du bildefilen du vil trekke ut tekst fra.

5. Klikk på "Sett inn"-knappen.

6. "Picture Tools Format"-fanen vises på båndet.

7. I "Bildeverktøyformat"-fanen klikker du på knappen "Kopier tekst fra bilde".

8. Dialogboksen "Kopier tekst fra bilde" åpnes.

9. Kontroller at avmerkingsboksen "Behold formatering" er merket.

10. Klikk på "OK"-knappen.

11. Teksten fra bildet vil bli kopiert til utklippstavlen.

12. Klikk på stedet i Word-dokumentet der du vil lime inn den utpakkede teksten.

13. Trykk Ctrl+V for å lime inn teksten.

Den utpakkede teksten vil nå være tilgjengelig i Word-dokumentet.

Merk:Nøyaktigheten til OCR-prosessen kan variere avhengig av kvaliteten på bildet og kompleksiteten til teksten.