Toveis synkronisering mellom en SharePoint-liste og en Excel-tabell innebærer en kontinuerlig utveksling av dataoppdateringer for å sikre at både SharePoint-listen og Excel-tabellen forblir synkroniserte. Slik fungerer det vanligvis:
Innledende oppsett:
1. Opprett SharePoint-liste :Du lager en SharePoint-liste med de ønskede kolonnene.
2. Lag Excel-tabell :Du oppretter en Excel-tabell med kolonner som tilsvarer SharePoint-listekolonnene.
Synkroniseringsprosess:
1. Synkroniseringsverktøy eller integrasjon :For å aktivere toveissynkronisering setter du opp et synkroniseringsverktøy eller integrasjon. Dette kan være en innebygd SharePoint-funksjon, et tredjepartsverktøy eller en tilpasset løsning.
2. Innledende synkronisering :Synkroniseringsverktøyet utfører en innledende synkronisering ved å kopiere data fra SharePoint-listen til Excel-tabellen og omvendt.
3. Kontinuerlig overvåking for endringer :Synkroniseringsverktøyet overvåker kontinuerlig både SharePoint-listen og Excel-tabellen for eventuelle endringer.
4. Automatiske oppdateringer :Når en endring oppdages i enten SharePoint-listen eller Excel-tabellen, oppdaterer verktøyet den andre automatisk. Dette sikrer at både SharePoint-listen og Excel-tabellen inneholder de nyeste dataene.
Synkroniseringsretning:
- Enveissynkronisering :Dette involverer enveis dataflyt, der endringer som er gjort i kildelisten eller tabellen automatisk reflekteres i mållisten eller tabellen, men ikke omvendt.
- Toveissynkronisering :Dette involverer toveis dataflyt, der endringer som er gjort i enten SharePoint-listen eller Excel-tabellen automatisk gjenspeiles på begge steder. Dette gir mulighet for sanntidsoppdateringer og sikrer at både listen og tabellen er konsekvent synkronisert.
Merk: De spesifikke egenskapene og funksjonaliteten til toveissynkronisering kan variere avhengig av synkroniseringsverktøyet eller integrasjonen som brukes. Noen verktøy kan gi tilleggsalternativer, for eksempel planlegging av synkronisering, konfliktløsning, datavalidering og mer.
