Å planlegge et møte i Outlook uten å invitere deg selv kan være nyttig hvis du vil sette opp et møte og dele invitasjonen med andre, men du ikke vil vises som deltaker. Her er trinnene for å gjøre dette i Outlook:

Trinn 1:Åpne Outlook og opprett et nytt møte

1. Start Microsoft Outlook på datamaskinen.

2. I hovedgrensesnittet klikker du på knappen "Nye elementer", vanligvis representert med et ikon med et plusstegn (+).

3. Velg "Møte" fra rullegardinmenyen for å opprette en ny møteforespørsel.

Trinn 2:Angi møtedetaljer

1. I møteforespørselsvinduet skriver du inn møteemne, dato, starttid og sluttid.

2. Legg til et sted hvis det er aktuelt.

3. Ta med eventuelle tilleggsdetaljer du vil oppgi i møtebeskrivelsen.

Trinn 4:Legg til deltakere

1. I feltet "Inviter deltakere" begynner du å skrive inn navnene eller e-postadressene til deltakerne du vil invitere.

2. Mens du skriver, vil Outlook foreslå kontakter fra adresseboken din. Klikk på de aktuelle forslagene for å legge dem til som deltakere.

3. Når du legger til deltakere, sørg for å velge alternativet "Obligatorisk" eller "Valgfritt" for hver person.

Trinn 5:Ekskluder deg selv

1. For å ekskludere deg selv fra deltakerlisten, klikk på "Planleggingsassistent"-knappen på verktøylinjen øverst i møteforespørselsvinduet.

2. I Planleggingsassistent-panelet bytter du til fanen "Deltagere".

3. Finn ditt eget navn eller e-postadresse i deltakerlisten og klikk på den for å velge den.

4. Klikk på "Fjern"-knappen for å fjerne deg selv fra listen over deltakere.

Trinn 6:Send møteforespørselen

1. Dobbeltsjekk alle møtedetaljene og sørg for at deltakerne du vil invitere er inkludert.

2. Når alt er satt opp, klikker du på "Send"-knappen for å sende møteforespørselen til deltakerne.

Ved å følge disse trinnene kan du planlegge et møte i Outlook uten å invitere deg selv. Møteforespørselen sendes til de tiltenkte mottakerne, og du kan administrere den som arrangør selv om du ikke er oppført som deltaker.