Microsoft-lister og Planlegger er to forskjellige produktivitetsverktøy som tilbys av Microsoft som en del av Office 365- og Microsoft 365-pakkene. Begge verktøyene har spesifikke styrker og formål og kan være nyttige i forskjellige scenarier, men det er noen viktige forskjeller mellom dem som kan hjelpe deg med å bestemme hvilken du skal bruke.

Microsoft-lister

* Formål :Microsoft Lists er først og fremst et dataadministrasjons- og organiseringsverktøy. Den lar deg opprette og administrere lister over elementer, for eksempel oppgaver, hendelser, kontakter eller andre typer data du trenger å spore.

* Funksjoner :Lists tilbyr en rekke funksjoner som hjelper deg med å organisere og administrere dataene dine, inkludert muligheten til å:

* Lag forskjellige typer lister, for eksempel oppgavelister, hendelseslister, kontaktlister og egendefinerte lister.

* Legg til kolonner i listene dine for å lagre forskjellige typer data, for eksempel tekst, tall, datoer og vedlegg.

* Filtrer og sorter dataene dine for enkelt å finne informasjonen du trenger.

* Del listene dine med andre og samarbeid om dem i sanntid.

* Lag visninger og rapporter for å analysere og visualisere dataene dine.

Microsoft Planner

* Formål :Microsoft Planner er først og fremst et prosjektstyrings- og samarbeidsverktøy. Den lar deg opprette og administrere prosjekter, oppgaver og tidsplaner, og samarbeide med andre om prosjekter i sanntid.

* Funksjoner :Planner tilbyr en rekke funksjoner for å hjelpe deg med å administrere prosjektene dine, inkludert muligheten til å:

* Lag prosjekter og legg til oppgaver til dem.

* Tildel oppgaver til teammedlemmer og angi forfallsdatoer.

* Legg til etiketter på oppgaver for å kategorisere dem.

* Lag underoppgaver for å dele opp større oppgaver i mindre, mer håndterbare trinn.

* Samarbeid om oppgaver med andre i sanntid.

* Se oppgavene dine i forskjellige visninger, for eksempel brettvisningen, kartvisningen eller tidslinjevisningen.

Hvilken skal du bruke?

Det beste verktøyet for deg vil avhenge av dine spesifikke behov og krav. Her er en generell retningslinje for å hjelpe deg med å bestemme:

* Bruk Microsoft-lister hvis:

* Du må organisere og administrere data, for eksempel oppgaver, hendelser, kontakter eller andre typer data.

* Du må opprette og dele lister med andre og samarbeide om dem i sanntid.

* Du ønsker å lage visninger og rapporter for å analysere og visualisere dataene dine.

* Bruk Microsoft Planner hvis:

* Du må administrere prosjekter og samarbeide med andre om prosjekter i sanntid.

* Du må lage prosjekter og legge til oppgaver til dem.

* Du må tildele oppgaver til teammedlemmer og angi forfallsdatoer.

* Du vil lage underoppgaver for å bryte ned større oppgaver i mindre, mer håndterbare trinn.

Du kan selvfølgelig også bruke både Lister og Planner sammen hvis du trenger å administrere både data og prosjekter. Ved å forstå styrken og formålene med hvert verktøy kan du velge det riktige for dine behov og få mest mulig ut av produktivitetsverktøyene dine.