Ved å eksportere MS Teams-samtaler kan du lagre en oversikt over spesifikke diskusjoner eller viktig informasjon for fremtidig referanse. Her er en trinn-for-trinn-guide for å eksportere MS Teams-samtaler:
1. Åpne MS Teams:
> - Start Microsoft Teams-applikasjonen på datamaskinen.
2. Velg samtalen:
> - Naviger til den spesifikke samtalen, teamet eller kanalen som inneholder meldingene du vil eksportere.
3. Klikk på knappen Flere alternativer:
> - Finn ikonet med tre prikker (...) ved siden av samtalens navn.
> - Klikk på ikonet med tre prikker for å vise flere alternativer.
4. Eksporter samtalen:
> - Velg "Eksporter samtale" fra rullegardinmenyen.
5. Velg eksportformat:
> - Et popup-vindu vil dukke opp som ber deg velge et eksportformat. Du kan velge mellom "Kun meldinger" eller "Meldinger med filer."
6. Velg Filformat:
> - Etter å ha valgt eksportformat, velg filformatet du vil eksportere samtalen i.
> - Alternativene dine er Microsoft Word-dokument, kommaseparerte verdier (CSV) eller en enkel tekstfil.
7. Tilpass eksporten:
> - Klikk på "Tilpass"-knappen hvis du vil velge en datoperiode for meldingene du vil eksportere.
> - Du kan også velge å inkludere eller ekskludere kanalemner, vedlegg og reaksjoner i eksporten.
8. Eksporter samtalen:
> - Når du har tilpasset eksportinnstillingene, klikker du på "Eksporter"-knappen.
> - MS Teams vil begynne å eksportere samtalen. Eksporttiden kan variere avhengig av mengden data i samtalen.
9. Finn den eksporterte filen:
> - Etter at eksporten er fullført, vises et varsel som indikerer at samtalen er eksportert.
> - Den eksporterte filen vil bli lagret i datamaskinens nedlastingsmappe eller stedet du angir under eksporten.
10. Se gjennom den eksporterte samtalen:
> - Åpne den eksporterte filen for å se den eksporterte samtalen.
> - Den eksporterte filen vil inneholde meldingene, vedleggene og andre detaljer i henhold til det valgte formatet.
11. Lagre den eksporterte filen:
> - Lagre den eksporterte filen på et sikkert sted for fremtidig referanse.
Ved å følge disse trinnene kan du eksportere MS Teams-samtaler og bevare viktig informasjon for senere bruk.
