1. I Outlook-klienten klikker du på "Fil"-fanen øverst til venstre i programvinduet.

2. I "Fil"-menyen velger du "Alternativer" for å åpne dialogboksen Alternativer for Outlook.

3. I dialogboksen Alternativer for Outlook klikker du på "Mail"-fanen i venstre rute.

4. I "E-post"-alternativene ruller du ned til delen "Svar og videresendinger".

5. Under «Svar og videresend», se etter alternativet «Deaktiver svar på alle-knappen».

6. Merk av i boksen ved siden av «Deaktiver svar på alle-knappen» for å aktivere funksjonen.

7. Klikk på "OK"-knappen nederst i dialogboksen Outlook-alternativer for å lagre endringene og lukke dialogboksen.

Etter å ha aktivert denne funksjonen, vil "Svar alle"-knappen bli deaktivert i Outlook-klienten, og forhindrer brukere i å sende svar-alle-meldinger.