Data og informasjon brukes ofte om hverandre, men det er en forskjell mellom de to. Data er uorganiserte og ubearbeidede fakta, mens informasjon er organiserte og bearbeidede data som er transformert til en meningsfull form. Her er noen eksempler for å illustrere forskjellen:

Data:

* En samling av tall uten kontekst, for eksempel "1, 2, 3, 4"

* En liste over navn og adresser

* Et sett med undersøkelsessvar

Informasjon:

* En rapport som analyserer tallene i datainnsamlingen og viser hvordan de henger sammen, for eksempel «Gjennomsnittsalderen på respondentene i undersøkelsen er 35 år»

* Et kart som viser fordelingen av adresser i listen

* Et sammendrag av undersøkelsessvarene som identifiserer de vanligste temaene

Generelt brukes data til å lage informasjon. Ved å organisere og behandle data kan vi trekke ut meningsfull innsikt som kan brukes til å ta beslutninger, løse problemer og skape ny kunnskap.