Å konfigurere en fraværsmelding i Microsoft Teams hjelper deg med å informere kollegene og kontaktene dine når du vil være utilgjengelig og hvordan de kan nå deg under ditt fravær. Slik setter du opp en fraværsmelding i Teams:

1. Åpne Microsoft Teams :Start Microsoft Teams skrivebord eller nettapp.

2. Klikk på profilikonet ditt :Klikk på profilikonet ditt øverst til høyre i Teams-vinduet.

3. Velg "Innstillinger" :Velg "Innstillinger" fra rullegardinmenyen.

4. Gå til "Generelt" :I Innstillinger-vinduet klikker du på alternativet "Generelt" fra menyen til venstre.

5. Aktiver fravær :Under «Ikke til stede»-delen, veksle bryteren for å slå på «Gi beskjed når jeg er borte fra kontoret»-alternativet.

6. Angi start- og sluttdatoer :Skriv inn startdato og sluttdato for fraværet ditt. Du kan angi nøyaktig dato og klokkeslett for hver av disse.

7. Skriv meldingen din :Skriv inn fraværsmeldingen i tekstboksen under datoperioden. Her kan du informere kolleger om din utilgjengelighet og gi alternative kontaktmuligheter, hvis det er aktuelt.

8. Angi automatiske svar :Hvis du vil at Teams skal sende automatiske svar på innkommende chatmeldinger og kanalomtaler mens du er borte, bytter du bryteren ved siden av «Send automatiske svar på meldinger og omtaler».

9. Tilpass svar :Du kan tilpasse dine automatiske svarmeldinger ved å klikke på koblingen "Rediger melding". Lag et passende svar som vil bli sendt til personer som kontakter deg.

10. Lagre endringer :Til slutt klikker du på "Lagre"-knappen nederst i Innstillinger-vinduet for å lagre fraværsinnstillingene.

Din fraværsmelding og automatiske svar vil nå bli aktivert i løpet av den angitte datoperioden. Når folk prøver å nå deg via chat eller nevner deg i kanaler, vil de se fraværsmeldingen din og motta et automatisk svar hvis du har denne funksjonen aktivert.