Konvertering av et bilde av en Excel-tabell til et redigerbart Excel-regneark krever OCR-programvare (Optical Character Recognition). Her er trinnene for å gjøre dette med Microsoft Excel:
1. Sett inn bildet:
- Åpne Microsoft Excel.
- Gå til fanen "Sett inn".
- Klikk på "Bilder" og velg "Fra fil."
- Bla gjennom og velg bildet som inneholder tabellen du vil konvertere.
- Klikk "Sett inn" for å legge til bildet i Excel-regnearket.
2. Utfør OCR:
- Høyreklikk på det innsatte bildet og velg "Kopier".
- Gå til en tom celle eller en annen del av regnearket der du vil ha den konverterte tabellen.
- Høyreklikk og velg "Lim inn spesial."
- I dialogboksen "Lim inn spesielt", under "Lim inn", velg "Bilde (forbedret metafil)."
- Under "Som", velg "Bitmap" eller "Metafil."
- Merk av for "Bruk enhetsuavhengig bitmap (DIB)"-boksen, og klikk deretter på "OK".
3. Rediger teksten:
- Excel vil konvertere bildet til tekst, men det er kanskje ikke perfekt på grunn av variasjoner i font, formatering og bildekvalitet.
- Rediger teksten nøye for å rette eventuelle feil. Sørg for at kolonnene og radene er riktig justert.
- Bruk passende formateringsalternativer som font, størrelse og justering for å gjøre tabellen presentabel.
4. Konverter til tabellformat:
- Når teksten er redigert og organisert som en tabell, velger du hele celleområdet som inneholder tabelldataene.
- Gå til fanen "Hjem".
- Klikk på "Formater som tabell"-knappen i "Stiler"-gruppen.
- Velg en bordstil fra de tilgjengelige alternativene.
5. Lagre arbeidsboken:
- Tabellen er nå konvertert til et redigerbart Excel-format. Du kan endre, sortere, filtrere og utføre beregninger på den etter behov.
- Lagre arbeidsboken med et nytt navn eller overskriv den eksisterende filen hvis ønskelig.
6. Ytterligere hensyn:
- Nøyaktigheten av konverteringen avhenger av bildekvaliteten og skriftens lesbarhet i tabellen.
- For å forbedre nøyaktigheten, sørg for at originalbildet er klart, med minimal forvrengning eller uskarphet.
- Hvis du har flere tabeller i bildet, kan du gjenta trinn 2 til 4 for å konvertere hver tabell separat.
Ved å følge disse trinnene kan du konvertere et bilde av en Excel-tabell til en fullt funksjonell Excel-tabell som kan redigeres og behandles som alle andre Excel-regneark.
