Microsoft Office-applikasjoner kommer med en hendig funksjon kalt "Versjonshistorikk" som lar deg holde styr på og gjenopprette tidligere versjoner av filene dine. Slik bruker du versjonshistorikk i Microsoft Office-apper:

Lagre forskjellige versjoner:

1. Mens du jobber med en Microsoft Office-fil (Word, Excel, PowerPoint, etc.), klikker du med jevne mellomrom på "Lagre"-knappen eller bruk hurtigtasten "Ctrl+S" for å lagre arbeidet ditt. Hver gang du klikker på "Lagre", opprettes det automatisk en ny versjon av filen.

Gjenopprette en tidligere versjon:

1. Åpne Office-filen du vil gjenopprette en tidligere versjon for.

2. Klikk på "Fil"-fanen øverst til venstre i vinduet.

3. Velg "Info" fra venstre side av Fil-menyen.

4. Under "Versjoner"-delen vil du se en liste over tidligere versjoner av filen. Hver versjon er merket med dato og klokkeslett for å gjøre det lettere å identifisere.

5. Velg versjonen av filen du ønsker å gjenopprette ved å klikke på den. En forhåndsvisning av den valgte versjonen vises ved siden av.

6. Hvis du bekrefter at du vil gjenopprette denne versjonen, klikker du på "Gjenopprett"-knappen øverst i versjonsruten.

Office vil laste inn den gjenopprettede versjonen av filen på nytt, og overskrive den gjeldende. Husk at denne handlingen ikke kan angres, så sørg for at du gjenoppretter ønsket versjon.

Du kan gjenta denne prosessen for å gjenopprette forskjellige versjoner av filen når det er nødvendig. Ved å ta sikkerhetskopi og lagre forskjellige versjoner av arbeidet ditt hjelper det å beskytte mot utilsiktede endringer eller tap av informasjon.

I tillegg kan OneDrive og SharePoint Online (hvis organisasjonen din bruker dem) lagre flere versjoner av filer, slik at du får tilgang til en komplett versjonshistorikk fra skyen.