Å lage datavalidering i Microsoft Excel sikrer at brukere legger inn spesifikke data eller gjør valg fra en forhåndsdefinert liste. Her er en trinn-for-trinn-veiledning for å lage datavalidering:

1. Velg cellene :

- Velg cellene du vil opprette datavalidering for.

2. Åpne datavalidering :

- Gå til "Data"-fanen i Excel-båndet.

- I "Dataverktøy"-gruppen klikker du på alternativet "Datavalidering".

3. Innstillinger for datavalidering:

- Dialogboksen "Datavalidering" vises.

4. Velg Valideringskriterier:

- I fanen "Innstillinger" velger du et valideringskriterium fra rullegardinlisten "Tillat". Her er noen vanlige alternativer:

- Enhver verdi:Tillater alle inndata.

- Heltall:Tillater kun hele tall.

- Desimal:Tillater desimaltall.

- Liste:Tillater valg fra en forhåndsdefinert liste.

- Dato:Begrenser inndata til gyldige datoer.

- Tid:Begrenser inndata til gyldige tider.

- Tekstlengde:Validerer lengden på teksten.

- Egendefinert:Lar deg lage en egendefinert valideringsregel ved hjelp av en formel.

5. Angi valideringskriterier (hvis aktuelt):

- Avhengig av valideringskriteriene som er valgt, kan du angi flere kriterier i "Data"-feltet eller spesifisere et verdiområde. Hvis du for eksempel velger «Liste», kan du angi listeelementene atskilt med komma.

6. Angi inndatamelding (valgfritt):

- I kategorien "Inndatamelding" kan du skrive inn en egendefinert melding som vises når en bruker velger en celle. Denne meldingen kan gi instruksjoner eller retningslinjer for å legge inn data.

7. Angi feilvarsel:

- I "Feilvarsling"-fanen kan du tilpasse hvordan feil rapporteres til brukere hvis ugyldige data legges inn:

- Velg en stil fra rullegardinlisten "Style" (vanligvis anbefales "Stopp").

- Skriv inn en egendefinert feilmelding i feltene "Tittel" og "Feilmelding".

8. OK for å søke:

- Når du er ferdig med å sette opp datavalideringsreglene, klikker du "OK" for å bruke dem på de valgte cellene.

Nå, når brukere legger inn data i de angitte cellene, vil Excel automatisk validere inndata basert på de definerte kriteriene. Hvis ugyldige data legges inn, vises en feilmelding i henhold til innstillingene du har konfigurert.

På denne måten bidrar datavalidering til å sikre nøyaktigheten og konsistensen til data som legges inn i Excel-regnearkene dine.