Slik sammenligner du to Word-dokumenter ved å bruke Microsoft Words innebygde funksjon:
1. Åpne de to dokumentene du vil sammenligne. Ordne dokumentene side ved side på skjermen slik at du kan se begge dokumentene samtidig.
2. I ett av dokumentene klikker du på "Gjennomgå" fanen.
3. I "Sammenlign" gruppe, klikk på "Sammenlign" knapp.
4. I "Sammenlign dokumenter" dialogboksen velger du det andre dokumentet du vil sammenligne. Sørg for at «Sammenlign ' alternativet er valgt.
5. Klikk "OK" knapp.
6. Word vil åpne et nytt dokument med "Gjennomgang" ruten på høyre side av dokumentvinduet, som viser forskjellene mellom de to dokumentene.
7. Du kan navigere gjennom forskjellene ved å bruke "Neste" og "Forrige" knappene i "Gjennomgang" verktøylinjen eller ved å klikke på forskjellene direkte i dokumentet.
Word fremhever forskjellene ved hjelp av forskjellige farger og gir kommentarer som beskriver endringene. Du kan godta eller avvise endringene og gjøre endringer etter behov.
Husk å lagre det nylig sammenslåtte dokumentet hvis du er fornøyd med endringene.
En annen måte:
1. Trykk på "Ctrl" tasten på tastaturet og bla opp eller ned. Dette lar deg rulle begge dokumentene samtidig.
2. Du kan også kopiere tekst fra ett dokument og lime det inn i det andre, noe som gjør det enkelt å overføre innhold.
