Å sammenligne to Excel-arbeidsbøker kan være nyttig for å identifisere forskjeller, inkonsekvenser eller endringer mellom dem. Slik kan du sammenligne to Excel-arbeidsbøker:

Åpne begge arbeidsbøkene :

1. Åpne de to Excel-arbeidsbøkene du vil sammenligne side ved side.

Vinduarrangement :

2. Ordne vinduene slik at du enkelt kan se de to arbeidsbøkene samtidig. Du kan dra tittellinjen til hver arbeidsbok for å plassere dem ved siden av hverandre eller bruke "Vindu"-menyen for å velge "Arranger alle" og velge en visning som passer dine preferanser.

Visuell sammenligning :

3. Bla gjennom begge arbeidsbøkene og sammenlign visuelt innholdet, inkludert tekst, tall, formler, formatering og layout. Se etter åpenbare forskjeller eller uoverensstemmelser mellom de to arbeidsbøkene.

Formelrevisjon :

4. Hvis arbeidsbøkene inneholder formler, bør du vurdere å aktivere formelrevisjon for å visualisere avhengighetene og formelberegningene. Gå til "Formler"-fanen, og klikk på "Formelrevisjon"-knappen.

Sammenlign ark :

5. Sammenlign arkene ett etter ett. Hvis arbeidsbøkene har forskjellig antall ark eller navnene deres ikke stemmer overens, kan det være en indikasjon på forskjeller.

Sammenlign dataområder :

6. Velg et celleområde i en arbeidsbok, og velg deretter det tilsvarende celleområdet i den andre arbeidsboken. Dette kan hjelpe deg å oppdage avvik lettere.

Bruk betinget formatering :

7. Du kan bruke betinget formatering for å fremheve forskjeller mellom de to arbeidsbøkene. Velg celleområdet du vil sammenligne og bruk betingede formateringsregler basert på celleverdier eller formler.

Sammenlign formler :

8. Hvis du ønsker å sammenligne formler spesifikt, kan du bruke verktøyene for formelrevisjon. Gå til «Formler»-fanen, klikk «Formelrevisjon» og velg «Sammenlign formler». Denne funksjonen lar deg sammenligne formler mellom to celler eller områder og se en detaljert rapport over forskjellene.

Slå sammen arbeidsbøker :

9. Vurder å slå sammen de to arbeidsbøkene til én. Dette kan gjøre det lettere å identifisere forskjeller og lar deg jobbe med de kombinerte dataene. Bruk funksjonen "Kombiner arbeidsbøker" under fanen "Data".

Uthev endringer :

10. Hvis en av arbeidsbøkene er en oppdatert versjon, kan du bruke Excels innebygde «Spor endringer»-funksjon for å gjennomgå og godta eller avvise endringer mellom de to arbeidsbøkene.

Makroverktøy :

11. Hvis du trenger å sammenligne store datasett eller utføre spesifikke sammenligningsoppgaver regelmessig, kan du utforske ved å bruke Excel-makroer eller tredjeparts sammenligningsverktøy for å automatisere prosessen.

Dokumentforskjeller :

12. Hvis du identifiserer betydelige forskjeller, vurder å dokumentere dem med notater eller kommentarer i arbeidsboken. Dette kan være nyttig for fremtidig referanse eller samarbeid.

Lagre og se gjennom :

13. Lagre begge arbeidsbøkene med forskjellige navn for å bevare de originale versjonene. Gjennomgå og oppdater sammenligningen regelmessig for å sikre at du har den nyeste og nøyaktige informasjonen.

Ved å følge disse trinnene kan du effektivt sammenligne to Excel-arbeidsbøker og få innsikt i forskjellene, likhetene og endringene mellom dem.