Trinn 1:Åpne Microsoft Outlook.

Trinn 2 :Klikk på "Fil i hovedvinduet i Outlook "-fanen øverst til venstre.

Trinn 3 :Fra Fil-menyen velger du "Automatiske svar" alternativ.

Trinn 4 :I dialogboksen Automatiske svar klikker du «Slå på automatiske svar "alternativet.

Trinn 5 :Velg ønsket tidsperiode du vil at fraværsmeldingen skal være aktiv. Du kan velge mellom tre alternativer:

- Inne i organisasjonen min :Dette alternativet sender fraværsmeldingen bare til personer i organisasjonen din.

- Utenfor organisasjonen min :Dette alternativet sender fraværsmeldingen bare til personer utenfor organisasjonen din.

- Alle avsendere :Dette alternativet sender fraværsmeldingen til alle avsendere, uavhengig av deres tilknytning.

Trinn 6 :I "Automatisk svarmelding " tekstboks, skriv inn din fraværsmelding. Du kan inkludere informasjon om fraværet ditt, datoen du kommer tilbake og eventuelle alternative kontaktdetaljer for presserende saker.

Trinn 7 :Om ønskelig kan du også legge til en tilpasset melding som bare sendes til personer i organisasjonen din. For å gjøre dette, klikk på «Legg til regel... "-knappen og velg "For personer i organisasjonen min ". Skriv inn den tilpassede meldingen i tekstboksen.

Trinn 8 :Når du har konfigurert fraværsmeldingen, klikker du "OK "-knappen for å aktivere funksjonen.

Svaret ditt fravær er nå satt opp og vil automatisk sende svar på innkommende e-poster i løpet av den angitte tidsperioden.