Trinn 1:Opprett en ny forestillingsside
Det første trinnet er å lage en ny forestillingsside. For å gjøre dette, klikk ganske enkelt på "Ny side"-knappen øverst til venstre på skjermen.
Trinn 2:Velg en mal
Når du har opprettet en ny side, blir du bedt om å velge en mal. Det er flere forskjellige maler tilgjengelig, men "Kanban Board"-malen er den vi skal bruke for denne opplæringen.
Trinn 3:Tilpass brettet ditt
Når du har valgt Kanban Board-malen, kan du begynne å tilpasse den til dine behov. Du kan endre navnet på brettet, legge til eller fjerne kolonner og endre fargeskjemaet.
Trinn 4:Legg til oppgaver
For å legge til en oppgave på Kanban-tavlen, klikker du bare på "Legg til en oppgave"-knappen i kolonnen du vil legge den til. En tekstboks vil vises der du kan skrive inn oppgavenavnet.
Trinn 5:Tildel etiketter og forfallsdatoer
Du kan også tilordne etiketter og forfallsdatoer til oppgaver. For å gjøre dette, klikk ganske enkelt på oppgaven du vil redigere og klikk deretter på knappene "Etiketter" eller "Forfallsdato".
Trinn 6:Dra og slipp oppgaver
En av de viktigste funksjonene til et Kanban-brett er muligheten til å dra og slippe oppgaver mellom kolonner. Dette lar deg enkelt flytte oppgaver fra ett trinn i prosessen til det neste.
Trinn 7:Samarbeid med andre
Notion er et flott verktøy for å samarbeide med andre. Du kan invitere andre til å se og redigere Kanban-tavlen ved å klikke på "Del"-knappen øverst til høyre på skjermen.
Trinn 8:Bruk filtre og visninger
Notion tilbyr også flere forskjellige filtre og visninger som du kan bruke til å organisere og vise oppgavene dine. For å få tilgang til filtrene og visningene, klikk ganske enkelt på "Filter" eller "Vis"-knappene øverst til høyre på skjermen.
Trinn 9:Eksporter brettet ditt
Hvis du trenger å eksportere Kanban-brettet ditt, kan du gjøre det ved å klikke på "Eksporter"-knappen øverst til høyre på skjermen. Du kan eksportere brettet som en PDF-, CSV- eller JSON-fil.
Trinn 10:Kos deg med det nye Kanban-brettet ditt!
Med litt oppsett kan du lage et kraftig Kanban-brett i Notion som kan hjelpe deg med å administrere prosjektene og oppgavene dine mer effektivt.
