Microsoft Excel er et kraftig verktøy som kan brukes til å utføre en rekke oppgaver, fra enkel dataregistrering til komplekse økonomiske beregninger. Men selv erfarne brukere kan støte på problemer med Excel fra tid til annen.

Her er 7 vanlige Excel-regnearkproblemer og hvordan du løser dem:

1. Feilmeldinger. Excel-feilmeldinger kan være kryptiske og vanskelige å forstå. For å feilsøke en feilmelding, start med å se på feilkoden. Dette vil gi deg en pekepinn på hva feilen er. Du kan også søke etter feilkoden på nettet for å finne mer informasjon.

2. Formler som ikke fungerer. Hvis en formel ikke gir de forventede resultatene, er det et par ting du kan sjekke. Først må du kontrollere at formelen er skrevet inn riktig. For det andre, sjekk cellereferansene i formelen. Pass på at de peker mot de riktige cellene. For det tredje, sjekk dataene i cellene som formelen refererer til. Pass på at dataene er lagt inn riktig.

3. Data som ikke er riktig formatert. Excel kan formatere data på en rekke måter. For å formatere data, velg cellene du vil formatere og klikk deretter på Format-knappen på Hjem-fanen. Derfra kan du velge formateringsalternativene du vil bruke.

4. Diagrammer som ikke ser bra ut. Hvis et diagram ikke viser dataene riktig, er det et par ting du kan sjekke. Først må du kontrollere at dataene i diagrammet er skrevet inn riktig. For det andre, sjekk diagramtypen. Kontroller at diagramtypen er passende for dataene du viser. For det tredje, sjekk kartalternativene. Kontroller at kartalternativene er riktig innstilt.

5. Pivottabeller som ikke fungerer. Pivottabeller er et kraftig verktøy for å oppsummere og analysere data. Pivottabeller kan imidlertid være vanskelige å sette opp og bruke. Hvis du har problemer med en pivottabell, start med å sjekke datakilden. Sørg for at datakilden er i et konsistent format. For det andre, sjekk PivotTable-feltlisten. Kontroller at feltene i feltlisten er riktige. For det tredje, sjekk pivottabelloppsettet. Sørg for at utformingen av pivottabellen er passende for dataene du analyserer.

6. Makroer som ikke fungerer. Makroer er en fin måte å automatisere oppgaver i Excel. Makroer kan imidlertid være vanskelige å skrive og feilsøke. Hvis du har problemer med en makro, start med å sjekke makrokoden. Pass på at koden er skrevet inn riktig. For det andre, sjekk makroinnstillingene. Kontroller at makroinnstillingene er riktig satt. For det tredje, prøv å kjøre makroen i feilsøkingsmodus. Dette lar deg se hva makroen gjør trinn for trinn.

7. Excel er treg. Hvis Excel er treg, er det et par ting du kan sjekke. Først må du forsikre deg om at datamaskinen oppfyller minimumssystemkravene for Excel. For det andre, lukk eventuelle ubrukte programmer. For det tredje, deaktiver eventuelle unødvendige tillegg. For det fjerde, komprimer og reparer Excel-filene dine.