Autokorrektursnarveier er en stor tidsbesparelse, slik at du umiddelbart kan erstatte komplekse ord eller setninger med forhåndsdefinert tekst med en enkel forkortelse. Følg disse trinnene for å lage egendefinerte autokorrektursnarveier i Microsoft Office-dokumenter:
1. Åpne Microsoft Word eller Outlook:
- Start Microsoft Word eller Outlook på datamaskinen.
2. Få tilgang til alternativer for autokorrektur:
- I Word:Klikk på "Fil"-fanen øverst til venstre, og velg deretter "Alternativer" nederst.
- I Outlook:Klikk på "Fil"-fanen, og velg deretter "Alternativer" i venstre rute.
3. Rediger innstillinger for autokorrektur:
- I dialogboksen "Word Options" eller "Outlook Options" velger du "Proofing" fra venstremenyen.
- Klikk på "Autokorrekturalternativer"-knappen i "Autokorrektur"-delen.
4. Legg til din første autokorrektursnarvei:
- I dialogboksen "Alternativer for autokorrektur", under kategorien "Autokorrektur":
- Skriv inn forkortelsen du vil bruke i feltet "Erstatt".
- Skriv inn hele teksten eller frasen du vil at den skal erstattes med i feltet "Med".
- Merk av for "Legg til" for å legge til denne oppføringen i Autokorrektur-listen.
5. Legg til flere autokorrektursnarveier:
- Gjenta trinn 4 for å legge til flere autokorrektursnarveier.
- Du kan også justere innstillingene i "Alternativer for autokorrektur" for å kontrollere hvordan autokorrektur oppfører seg, for eksempel å ignorere ord med store bokstaver.
6. Lagre endringer:
- Klikk på "OK"-knappen i dialogboksen "Autokorrekturalternativer" for å lagre endringene og lukke den.
7. Bruk dine autokorrektursnarveier:
- I Word- eller Outlook-dokumentene dine skriver du bare inn forkortelsene du opprettet, og Autokorrektur vil automatisk erstatte dem med hele teksten eller setningene.
Tips for å lage effektive autokorrektursnarveier:
- Bruk forkortelser som er enkle å huske og som ikke allerede er vanlige ord.
- Sørg for at forkortelsene dine er forskjellige og ikke overlapper med andre snarveier for å unngå forvirring.
- Eksperimenter med forskjellige forkortelser og tekstkombinasjoner for å finne det som passer best for dine behov.
