Arkivering av e-poster i Microsoft Outlook er en nyttig måte å organisere på og administrer meldingene dine, frigjør plass i innboksen din og sørger for at viktige e-poster forblir tilgjengelige. Her er trinnene som er involvert:

1. Åpne Microsoft Outlook.

2. Velg e-postene du vil arkivere:

- I Outlook-e-postinnboksen velger du e-postene du vil arkivere. Du kan velge flere e-poster ved å holde nede "Shift"-tasten og klikke på hver melding, eller ved å trykke "Ctrl" + "A" for å velge alle e-poster.

3. Klikk på "Arkiv":

- Når e-postene er valgt, klikker du på "Arkiv"-knappen i "Flytt"-delen på båndet. Du kan også få tilgang til den ved å trykke "Ctrl" + "Shift" + "A" på tastaturet.

4. Velg arkivplassering:

- Outlook vil be deg om å velge et sted for å arkivere e-postene dine. Som standard vil det være standard arkivmappen i Outlook-datafilen. Du kan velge en annen plassering om ønskelig ved å bla gjennom mappene i rullegardinmenyen "Arkiv til".

5. Bekreft arkiveringsprosessen:

- Klikk på "OK"-knappen for å bekrefte arkiveringsprosessen. Outlook vil begynne å flytte de valgte e-postene til den angitte arkivmappen.

6. Bekreft arkiverte e-poster:

- Når arkiveringen er fullført, kan du få tilgang til dine arkiverte e-poster ved å utvide "Mapper"-ruten i Outlook og klikke på "Arkiv"-mappen.

Husk at arkivering av e-poster sletter dem ikke; den flytter dem til en annen mappe. Arkiverte e-poster kan fortsatt åpnes og søkes i Outlook, og de vil ikke lenger ta opp plass i din primære innboks.